Resumo
Responsável pela execução eficiente das atividades ligadas às relações trabalhistas, assegurando conformidade legal e cumprimento de prazos. Além disso, assegura a conformidade com as normas internas da empresa, visando a satisfação dos colaboradores e a imagem institucional.
Responsabilidades
Desenvolver atividades inerentes à rotina e relações trabalhistas, tais como folha de pagamento, férias, rescisão contratual, homologações, cálculo de encargos trabalhistas, visando o pleno atendimento às exigências legais e prazos estabelecidos.
Executar o fechamento e conferência da folha de pagamento, garantido o cumprimento do cronograma e programação dos pagamentos aos associados.
Efetuar o levantamento das informações para composição dos indicadores de RH, tais como absenteísmo e entrevistas de desligamento, a fim de subsidiar a Diretoria.
Cadastrar as férias de associados através do sistema específico da área, conferindo dados registrados, e colher assinatura do aviso e recibo de férias, objetivando atender as obrigações trabalhistas.
Prestar atendimento e suporte aos empregados e gestores, fornecendo informações e orientações aos assuntos relacionados à folha de pagamento, procedimentos e normas internas.
Gerar e enviar aos associados os recibos de pagamento.
Providenciar recolhimento de tributos (IRRF, Contribuição Sindical, INSS, FGTS) obedecendo as datas exigidas para as obrigações.
Preparar e enviar as obrigações acessórias exigidas pelos órgãos governamentais (SEFIP, CAGED, DIRF, RAIS). Realizar a manutenção e regularização do cadastro do associado no FGTS (qualificação cadastral).
Manter organizados os arquivos de informações e documentos do departamento de pessoal. Fornecer documentos e informações para os processos de auditorias e fiscalizações de órgãos ligados ao sistema trabalhista e previdenciário.
Emitir relatórios gerenciais da folha de pagamentos, disponibilizando-os à Diretoria.
Auxiliar na formulação de defesas em processos trabalhistas prestando suporte à Diretoria e ao Jurídico, quando necessário.
Cumprir o disposto no Regulamento Interno da Rommanel, no tocante às cláusulas sobre os deveres éticos e comuns aos funcionários, política para uso de uniformes, jornada de trabalho, regras sobre ausências, apresentação pessoal, forma de pagamento, benefícios e outros temas dessa natureza.
Garantir um atendimento de qualidade para os clientes internos e externos de acordo com os procedimentos definidos pela empresa a fim de zelar pela imagem institucional e satisfação dos clientes.
Garantir a qualidade, confiabilidade e sigilo dos serviços e informações geradas pelas atividades sob sua responsabilidade, visando zelar pela imagem institucional da empresa e satisfação das partes interessadas. Zelar pela conservação de equipamentos, recursos e do ambiente de trabalho, identificando e solicitando reparos quando necessário.
Executar outras atividades correlatas, a critério do Superior imediato/Diretoria.
Requisitos
Ensino superior completo em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.
Experiência prévia em funções de Departamento Pessoal.
Conhecimento avançado em legislação trabalhista.
Habilidade em sistemas de gestão de RH e Excel.
Capacidade de liderança e tomada de decisões.
Competências
Liderança e habilidades de gestão.
Pensamento analítico e resolução de problemas.
Excelentes habilidades de comunicação.
Foco em resultados e orientação para o cliente interno.
Atitude proativa e adaptabilidade a mudanças.
Local de Trabalho
Belo Horizonte e Região Metropolitana
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