O estágio em Auxílio Administrativo é uma peça fundamental para garantir que os processos internos fluam bem, colaborando diretamente com as equipes da Vox2You e do Instituto Plenamente e proporcionando uma estrutura acolhedora e eficiente para alunos, clientes e colaboradores.
Para se destacar, é importante ter vontade de aprender, ser proativo(a), organizado(a) e ter boa comunicação. Demonstrar responsabilidade, atenção aos detalhes e comprometimento com as rotinas administrativas será essencial para o seu crescimento.
Responsabilidades (Instituto Plenamente)
* Atividades administrativas: Apoiar na gestão de salas, contratos e documentos; auxiliar no controle de prazos, cobranças e recebimentos; organizar comprovantes e relatórios; colaborar na manutenção de ambientes; ajudar na produção e monitoramento de conteúdos para redes sociais; e contribuir na atualização de planilhas, sistemas e arquivos.
Responsabilidades (Vox2You Macaé)
* Atividades administrativas: Apoio na organização de materiais, arquivos e salas; auxílio na impressão e controle de estoque; suporte na comunicação com participantes, na logística de eventos e recepção.
Competências desejadas:
* Organização, proatividade e atenção aos detalhes
* Boa comunicação verbal e escrita
* Interesse em aprender e contribuir com o time
* Noções básicas de ferramentas digitais (Google Drive, redes sociais)
Formação acadêmica:
* Ensino médio completo ou cursando graduação em Administração, Comunicação, Marketing ou áreas correlatas
Diferenciais (não obrigatórios):
* Familiaridade com Canva, redes sociais e pacote Office
* Experiência prévia com rotinas administrativas ou atendimento