Descrição do Cargo
A Secretária e Assistente Administrativa desempenha um papel fundamental no apoio à equipe de advogados, garantindo que os processos administrativos estejam em dia e que as necessidades da equipe sejam atendidas.
Responsabilidades
* Atendimento profissional a clientes e visitantes (presencial e telefônico), proporcionando uma experiência de serviço personalizada e atenciosa;
* Gestão administrativa eficaz, incluindo agendamento, organização de correspondências, atualização de cadastros e controle de prazos, garantindo a execução dos projetos de forma tempestiva e precisa;
* Organização e arquivamento (físico e digital) de documentos confidenciais, protegendo a privacidade dos clientes e da empresa;
* Suporte administrativo geral à equipe de advogados, fornecendo assistência técnica e orientação para a realização das atividades diárias;
Habilidades e Qualificações Requeridas
* Excelente comunicação verbal e escrita, permitindo uma interação eficaz com colegas e clientes;
* Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar o trabalho, mantendo-se focado na conclusão das metas estabelecidas;
* Domínio de softwares de escritório e sistemas de gestão, garantindo a eficiência nas operações diárias;
* Proatividade, bom relacionamento interpessoal e discrição, tornando-se um membro valioso da equipe;