Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-371030@vagas.abler.in
Nível: Assistente
Cursos de: administração, técnico em administração
Escolaridade: Graduação - administração, técnico em administração - Completo
Tipo de contrato: PJ
Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, com 1h de intervalo
Benefícios: Vale transporte, Vale alimentação
Responsabilidades Da Posição
Sobre a vaga
Estamos em busca de um Supervisor Administrativo para liderar e otimizar os processos internos da equipe. O profissional será responsável por coordenar atividades de apoio, garantir a conformidade operacional e implementar melhorias contínuas que impactem positivamente os resultados do Hotel.
Descrição do cargo (função)
Esse cargo deve ser Administrativo-financeiro, pois vai ajudar a fazer, orçamentos, planilhas, controles etc
Principais responsabilidades
Ajudar nos orçamentos, organizar saída e entrada de mercadorias, conferencia em geral
Requisitos Técnicos e Conhecimentos Específicos (Hard Skills)
* Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook)
* Elaboração e organização de planilhas eletrônicas
* Digitação e lançamento de dados com precisão
* Controle e arquivamento de documentos físicos e digitais
* Emissão e conferência de relatórios administrativos
* Atendimento telefônico e presencial
* Conhecimento de rotinas administrativas
* Controle de agenda e compromissos
* Elaboração de comunicados e correspondências
* Conhecimento básico de contas a pagar e receber
* Controle de estoque de materiais de escritório
* Emissão de notas fiscais e documentos fiscais (quando aplicável)
* Organização e controle de arquivos e contratos
* Conhecimento de matemática básica aplicada à rotina administrativa
Perfil Comportamental Esperado (Soft Skills)
Pro-atividade, organização, trabalhar em equipe
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
* Graduação em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
* Experiência mínima de 3 anos em supervisão administrativa ou de equipes de apoio.
* Domínio de sistemas ERP (SAP, Totvs, Oracle ou similares).
* Conhecimento em processos de controle interno e normas regulatórias.
* Habilidade em gestão de indicadores (KPIs) e relatórios de desempenho.
Entregas e Resultados Esperados Para a Posição
* Redução de custos operacionais em 15% nos primeiros 12 meses.
* Aumento da eficiência de processos em 20%, medido por indicadores de produtividade.
* Melhoria na qualidade documental com 98% de conformidade.
* Impacto direto na satisfação dos colaboradores e stakeholders internos.
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