Sobre a Vaga
A Vanzbon está expandindo no
Brasil
e procura um
Assistente de Operações e Administrativo
. Esta é uma função
prática e de execução
, voltada para pessoas responsáveis e organizadas, que realizarão tarefas simples mas importantes do dia a dia: ir a órgãos públicos, consultar bancos, preparar e entregar documentos, além de apoiar a equipe de operações e compliance.
É uma posição
nível júnior
, ideal para quem tem pouca experiência e deseja aprender e crescer em uma empresa internacional.
Principais Responsabilidades
* Visitar
órgãos governamentais
para consultar requisitos de registro, licenças, subsídios ou incentivos.
* Ir a
bancos
para verificar políticas de abertura de conta PJ e ajudar a identificar novos parceiros bancários.
* Apoiar em
pesquisas básicas sobre impostos e compliance
(ex.: políticas fiscais locais, ICMS/ISS, programas governamentais).
* Preparar, copiar, digitalizar e protocolar documentos em órgãos públicos e fornecedores.
* Auxiliar em agendamentos, arquivamento e organização de registros.
* Acompanhar tarefas simples com contadores, cartórios ou consultores.
* Entregar e recolher documentos quando necessário.
* Apoiar a equipe com demandas administrativas e operacionais gerais.
Requisitos
* Ensino médio completo ou algum curso superior já é suficiente.
* Português fluente (obrigatório).
* Inglês básico é um diferencial, mas não obrigatório.
* 0–2 anos de experiência (auxiliar administrativo, office boy/runner, assistente ou similar).
* Disponibilidade para ir pessoalmente a órgãos públicos e bancos.
* Pessoa responsável, organizada, que aprende rápido e segue instruções.
O que Oferecemos
* Salário compatível com cargo júnior.
* Treinamento e acompanhamento da nossa equipe internacional.
* Oportunidade de crescimento para funções mais avançadas no futuro.
* Contato com serviços corporativos internacionais e negócios globais.
Como se Candidatar
Envie seu CV em português (ou inglês, se tiver) com uma breve apresentação para:
Saiba mais sobre a Vanzbon e siga nossas atualizações no LinkedIn:
Vanzbon LinkedIn Page
Position Overview
Vanzbon is expanding in
Brazil
and we are looking for an
Operations & Administrative Assistant
. This is a
hands-on role
for someone reliable and detail-oriented, responsible for simple but important daily tasks: visiting government offices, checking requirements at banks, preparing and submitting documents, and supporting our compliance and operations team.
This is a
junior-level role
, suitable for candidates with limited experience who want to learn and grow within an international company.
Key Responsibilities
* Visit
government departments
to ask about registration, licenses, subsidies, or incentives.
* Visit
banks
to inquire about corporate account opening policies and help identify new banking partners.
* Support
basic tax and compliance research
(e.g., local tax policies, VAT, available government programs).
* Prepare, copy, scan, and submit company documents to authorities and service providers.
* Assist with scheduling, filing, and maintaining records.
* Coordinate with accountants, notaries, or consultants for simple follow-ups.
* Deliver and collect documents as needed.
* Provide general administrative and operational support to the team.
Requirements
* High school diploma or some college education is sufficient.
* Fluency in Portuguese (required).
* Basic English is an advantage but not required.
* 0–2 years of work experience (administrative, office assistant, runner, clerk, or similar).
* Comfortable going to government offices and banks in person.
* Reliable, detail-oriented, and willing to learn.
* Strong sense of responsibility and ability to follow instructions carefully.
What We Offer
* Entry-level salary appropriate for a junior role.
* Training and guidance from our international operations team.
* Opportunity to grow into more advanced roles over time.
* Exposure to international corporate services and global business.
How to Apply
Send your CV in Portuguese (English version also welcome) with a short note about your interest to:
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