Description: Estamos em busca de um Analista Administrativo para atuar em nossa unidade em Boa Viagem. Este profissional será responsável por diversas atividades essenciais para o funcionamento eficiente do escritório. As principais responsabilidades incluem: - Lançar as notas no sistema referente às despesas do setor; - Elaboração e Gestão de Contratos; - Realizar a conferência e organização da documentação exigida (jurídica, fiscal e técnica) antes da formalização contratual; - Solicitar documentos de terceiros, como certidões negativas, contratos sociais, procurações, entre outros; - Realizar as compras de suprimentos para o funcionamento do escritório; - Assegurar que todas as certidões exigidas para o funcionamento da empresa estejam em dia; - Emitir relatório de Rondas dos vigilantes; - Alimentar e acompanhar o sistema de controle de manutenção/prevenção dos equipamentos da empresa; - Lançar Contratos e Aditivos de Venda de Imóveis; - Atender às demais demandas do escritório. - Manter as certidões legais vigentes; - Revisar quais documentos irão vencer ainda este mês para atualizar na PCL - Planilha de Conformidade Legal; - Caso haja mais alguma nova certidão, incluir na planilha para atualização e acompanhamento; - Manter as certidões atualizadas, incluindo: - Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas; - Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União; - Consulta Regularidade Do FGTS; - Certidão de Regularidade Fiscal - SEFAZ-PE; - Certidão Negativa/Narrativa de Débitos Fiscais - SEFAZ-PE; - Certidão Regularidade Fiscal - Prefeitura Olinda; - Certidão negativa mercantil - Prefeitura de Recife. _Se você é organizado, proativo e gosta de trabalhar em equipe, essa pode ser a oportunidade ideal para você! _ Requirements: Formação: Administração de Empresas e correlatas (Gestão empresarial, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis, Direito, Gestão Financeira) Diferencial: Experiência prévia em funções administrativas e gestão de contratos.