Garantir o pleno funcionamento das rotinas administrativas e operacionais da empresa, assegurando um ambiente organizado, funcional e acolhedor para colaboradores, diretoria, parceiros e visitantes, por meio da gestão de atendimento, estrutura física, apoio à diretoria.
Recepção e Atendimento
Realizar o atendimento presencial e telefônico de forma cordial e eficiente;
Controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes e colaboradores;
Gerenciar o agendamento e o uso de salas de reunião e espaços compartilhados;
Receber e direcionar correspondências, entregas e encomendas.
Secretariado Executivo/Administrativo
Apoiar na organização de agendas, reuniões e eventos corporativos;
Apoiar a diretoria com demandas operacionais e administrativas do dia a dia;
Realizar gestão de multas;
Acompanhar a saída e uso dos veículos da empresa.
Controlar os acessos e chaves da empresa.
Gestão de Infraestrutura e Suporte Operacional
Solicitar e acompanhar manutenções prediais e serviços de terceiros (limpeza, manutenção, etc.);
Realizar cotações e negociações com fornecedores e prestadores de serviços de apoio;
Garantir a conservação e funcionalidade dos ambientes de trabalho (climatização, iluminação, limpeza, etc.).
Gestão de Contratos e Jurídico
Apoiar a gestão de contratos (especialmente em processos de transição);
Realizar interlocução com o setor jurídico para alinhamento de documentos e cláusulas contratuais.
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