Estamos em busca de um(a) Assistente de Suprimentos e Facilities para apoiar nossa operação no controle de compras, gestão de frota e manutenção de processos internos.
Responsabilidades e atribuições
* Realizar o controle e lançamento de IPTUs dos imóveis da empresa.
* Acompanhar e dar follow-up nas entregas de pedidos de compras.
* Realizar cotações com fornecedores, assegurando os melhores prazos e condições.
* Atender solicitações de transporte por aplicativo (Uber) e manter planilha de controle atualizada.
* Controlar e lançar DPVAT e IPVA dos veículos da empresa.
* Apoiar a gestão da frota, com foco em seguros, multas, checklists de saída e manutenções preventivas/corretivas.
* Manter atualizado o controle de manutenções em planilhas.
* Executar checklists periódicos de veículos e do escritório.
* Efetuar lançamentos de pedidos de compra e despesas em cartões de crédito.
Requisitos e qualificações
* Ensino médio completo;
* Conhecimento intermediário em Excel;
* Experiência prévia na área administrativa, de suprimentos ou facilities;
* Boa comunicação, organização e proatividade, com facilidade para lidar com diferentes setores e fornecedores.
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