Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLocal de trabalho: Itupeva, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAssistente de ProjetosDESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:Controle de Relatórios de Instalação e Assistência TécnicaRecebimento, conferência e arquivamento de relatórios ens por técnicos.Organização sistemática dos relatórios em pastas físicas e digitais, com controle de prazos e pendências.Elaboração de resumos gerenciais com dados extraídos dos relatórios.
Preparação de Técnicos e Comunicação com o ClienteContato diário com a equipe técnica para alinhamento de cronogramas, materiais e deslocamentos.Acompanhamento do status de preparo e disponibilidade dos técnicos.Reporte claro e tempestivo ao cliente com status da operação, confirmação de agendamentos e ajustes.
Atualização de Status de Projetos em Tempo RealLançamento constante de informações em sistemas internos e planilhas de acompanhamento.Sinalização proativa de eventuais desvios nos cronogramas ou pendências operacionais.Apoio à gestão com dados atualizados para tomada de decisão rápida.Controle Avançado em Excel e PlanilhasCriação e manutenção de planilhas de acompanhamento de projetos com fórmulas, filtros, gráficos e tabelas dinâmicas.Manipulação de bancos de dados para geração de relatórios e dashboards de desempenho.Garantia da integridade e atualização dos dados.
Comunicação Clara e AssertivaHabilidade de escrita para redigir e-mails objetivos e relatórios formais.Comunicação verbal eficiente com técnicos, gestores e clientes.Capacidade de escuta ativa e adaptação de linguagem conforme o interlocutor.Habilidades Técnicas e Comportamentais Necessárias.Domínio de Microsoft Excel (nível intermediário a avançado)Organização e atenção aos detalhes.Proatividade na identificação e solução de problemas.Capacidade de trabalho sob pressão e com prazos curtos.Facilidade de comunicação interpessoal e clareza na transmissão de informações.Noções básicas de gestão de projetos ou operações técnicas.Benefícios :Ajuda de custo .Vale refeição.