Auxiliar na operacionalização, por meio do sistema, das programações de carregamento. Participar da conferência da jornada de trabalho dos motoristas e operadores. Manter sob controle a guarda e a distribuição das chaves aos motoristas. Auxiliar nos processos de otimização dos veículos de coleta e entrega. Responsabilidades e atribuições - Proceder a conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentação referente as entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária; - Pesquisar junto ao sistema, o prazo previsto para a entrega das mercadorias, a fim de atender a consulta de clientes sobre o andamento de tais entregas; - Manter organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolando-as, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas; - Efetuar a separação e protocolo dos conhecimentos dos canhotos das NF´s para encaminhamento a Matriz e aos fornecedores; - Emitir, através do sistema planilhas, especificando os dados referentes a cada tipo de mercadorias, disponibilizando dados para acompanhamento das entregas; - Manter controle sobre a movimentação dos pallets de clientes ou fornecedores, apurando as entradas e saídas, emitindo NF´s e conhecimentos ,a fim controlar o processo de devolução dos mesmos; - Auxiliar na preparação de rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial; - Proceder a conferências, classificações e lançamentos de Notas Fiscais para o devido pagamento dos fretes aos motoristas; - Emitir a correspondência da área, composta de demonstrativos, relatórios, planilhas e outras, distribuindo-as de acordo com os destinatários e efetuando follow-up de recebimento; - Efetuar o lançamento, via sistema, de solicitações de materiais e requisições de compras; - Efetuar, via sistema, o controle de seguros de motoristas e veículos, apurando junto a planilhas específicas as respectivas datas de vencimentos e renovação de tais seguros; - Atentar ao vencimento dos tacógrafos, DUT, CNH e outros, para fins de cobrança junto prestador, atualização e arquivo dos documentos comprobatórios; - Solicitar junto aos funcionários da filial, o cadastro das ligações efetuadas pelo celular corporativo, bem como providenciar o preenchimento e as devias assinaturas no contrato de responsabilidade; - Manter atualizadas as planilhas dos sideres e carretas de aluguel e providenciar seu envio ao responsável pela manutenção; - Auxiliar em tarefas simples da área de Segurança, apoiando o técnico de segurança conforme orientação recebida; - Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato. Requisitos e qualificações - Ensino Médio Completo; - Pacote Office Básico; - Conhecimentos Básicos dos fluxos de trabalhos de Operação / Manutenção. Informações adicionais - Vale Alimentação Receba um auxílio para garantir suas refeições diárias com mais tranquilidade e bem-estar. - Plano de Saúde Cuide da sua saúde e da sua família com um plano completo, que oferece ampla cobertura em hospitais e clínicas de excelência. - Plano Odontológico Sorria sem preocupações! Nosso plano odontológico garante os cuidados que você e sua família merecem. - Seguro de Vida Tranquilidade para você e seus entes queridos com um seguro de vida completo, garantindo proteção em momentos inesperados. - WELLHUB: Acesso a diversas academias e centros esportivos para cuidar do corpo e da mente, onde e quando quiser. - SEST/SENAT Benefícios exclusivos para profissionais do transporte, como serviços de saúde, lazer e capacitação. - Convênio com Instituições de Ensino Invista no seu futuro com descontos especiais em cursos de graduação, pós-graduação e especializações. A Expresso Nepomuceno figura entre as 10 maiores empresas de Logistica do Brasil, e parte disso devemos ao nosso time, que está sempre em movimento pelas estradas do Brasil. Temos diversas oportunidades para as muitas áreas que atuam em toda a cadeia logística, em níveis que vão desde estagiários até a gerência plenas. Além disso estamos espalhados em 30 filiais e pontos de apoio por todo o território nacional, com certeza tem uma unidade nossa bem perto de você! Junte-se a 5.500 colaboradores que desde 1959 estão sempre em movimento! A Expresso Nepomuceno busca garantir que todos os seus colaboradores trabalhem em um ambiente livre de todas as formas de discriminação e assédio, seja ela por raça, cor, sexo, gênero, orientação sexual, idade, religião ou nacionalidade.