O Tobar Advogados Associados está selecionando Secretária Executiva / Administrativa Jurídica para atuação presencial em Caxias do Sul/RS. Buscamos uma profissional com elevado padrão de organização, postura profissional, discrição, boa comunicação e capacidade de conduzir rotinas administrativas com eficiência, prioridade e responsabilidade. Trata-se de uma posição estratégica para suporte à rotina do escritório, atendimento ao cliente e organização operacional interna. Por isso, procuramos uma profissional com maturidade, agilidade, atenção aos detalhes e real capacidade de execução. Modalidade: Presencial Local: Caxias do Sul/RS Horário: Segunda à Sexta- Feira Remunaração: à combinar Benefícios: Vale Transporte e Vale Reifeição Principais atribuições Realizar atendimento inicial a clientes com cordialidade, clareza e postura profissional Organizar agenda de compromissos, reuniões, audiências e perícias Controlar pendências administrativas e acompanhar retornos necessários Direcionar demandas ao setor ou profissional responsável, com critério e organização Realizar cobrança administrativa e emissão de notas fiscais;
Auxiliar no controle das rotinas financeiras e administrativas do escritório Apoiar a equipe jurídica nas rotinas operacionais e administrativas Zelar pela organização, sigilo e eficiência dos fluxos internos Requisitos Ensino médio completo Excelente comunicação verbal e escrita Organização, discrição e elevado senso de responsabilidade Facilidade para lidar com múltiplas demandas e cumprimento de rotinas Conhecimento em informática e boa familiaridade com sistemas e ferramentas de atendimento Capacidade de trabalhar com prioridades, prazos e acompanhamento de pendências Postura profissional compatível com ambiente jurídico Diferenciais Experiê