No Apis Grupo estamos com vaga de ASSISTENTE/ ANALISTA FINANCEIRO (CONTA A PAGAR) - ATUAÇÃO EM VILA VLEHA Buscamos um(a) profissional para atuar nas rotinas de Contas a Pagar, garantindo organização, acurácia, prazos em dia e padrão de controle. A posição terá papel importante na conferência de documentos, programação/execução de pagamentos, controle de vencimentos, emissão/organização de notas fiscais (quando aplicável) e suporte na construção de relatórios/dashboards para gestão do financeiro. Requisitos técnicos: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; Experiência prévia em rotinas administrativas; Conhecimento em pacote Office (especialmente Excel); Organização, atenção aos detalhes e boa capacidade de gestão de tempo; Boa comunicação e facilidade para trabalho em equipe; Idade Mínima - 21 anos. Requisitos Comportamentais: Experiência anterior com Contas a Pagar (rotina prática). Boa organização, senso de prioridade e compromisso com prazos. Excel intermediário (tabelas, filtros, validações, controles e relatórios). Familiaridade com sistemas/ERP e facilidade para seguir e melhorar processos. Diferenciais: Vivência com emissão de notas fiscais e conferência de documentos fiscais. Experiência com Power BI (ou ferramenta similar) para dashboards. Ter atuado com rotinas de controle que reduzem falhas: checklist, anti-duplicidade, auditoria de pagamentos. Atividades: Receber, conferir e lançar boletos, faturas, notas fiscais e solicitações de pagamento no sistema. Programar e executar pagamentos conforme calendário, alçadas e prioridades. Controlar vencimentos, realizar follow-up de pendências e garantir retorno às áreas solicitantes. Organizar comprovantes, pastas/documentação e rastreabilidade dos pagamentos. Realizar conferências para evitar erros e perdas: divergências, duplicidades e sobrepagamentos (prevenção e correção). Apoiar a conciliação bancária relacionada a pagamentos (quando aplicável ao processo interno). Apoiar/realizar emissão de notas fiscais e rotinas de documentação fiscal/financeira do dia a dia (conforme demanda da empresa). Alimentar e atualizar dashboards e relatórios: pagamentos realizados, contas a pagar por vencimento, despesas por categoria/centro de custo, pendências e indicadores. Sugerir e implementar melhorias de processo (padronização, checklists, controles e automações simples). Perfil esperado: Buscamos um profissional organizado, responsável e com boa visão de processos, que tenha facilidade em lidar com diferentes demandas e contribua para a eficiência administrativa da unidade. OFERECEMOS Jornada de Trabalho: 44 hrs semanais - horário comercial BENEFÍCIOS: - Para ajudar na sua alimentação: Ticket flexível - Para o ir-e-vir diário: Vale Transporte; - Para você mostrar o orgulho de fazer parte do time: Uniforme; - Para sua saúde: Plano de saúde e odontológico após a experiência, desconto em psicoterapia e farmácias - Para o seu crescimento: Desconto em faculdade, cursos e parceria curso de inglês Desconto em academias Estamos ansiosos para te conhecer!