Vaga: Assistente Administrativo - Suporte à Gestão de Contratos Local de Trabalho: Campos dos Goytacazes - RJ Principais Responsabilidades: - Suporte à gestão de contratos: Manter atualizados os documentos e registros relacionados aos contratos, incluindo o controle de prazos, saldos e medições contratuais. - Atendimento a fornecedores e clientes: Fornecer e receber informações sobre contratos, produtos e serviços, garantindo a comunicação eficaz. - Suporte administrativo geral: Auxiliar nas rotinas de administração, recursos humanos, finanças e logística, realizando atividades como solicitação de serviços e tratamento de documentos. - Organização de eventos e reuniões: Preparar materiais para reuniões e workshops, incluindo lista de presença, atas, convites e reserva de salas, além de configurar os equipamentos necessários. - Apoio tecnológico: Administrar e dar suporte ao uso de sistemas de informação e equipamentos de TI, como videoconferências e sistemas internos. - Movimentação de materiais e equipamentos: Receber e tratar materiais, verificando a conformidade e realizando a logística necessária para o armazenamento e distribuição, com foco em organização e controle de inventários. - Condução de veículos: Deslocamento para realizar serviços externos, quando necessário. - Disponibilidade para viagens: O profissional deverá estar disponível para viagens e pernoites em outras cidades, de acordo com a demanda do serviço. Requisitos: - Ensino Médio Completo. - Experiência mínima de 2 anos em atividades correlatas, como suporte administrativo, gestão de contratos ou logística. - Habilidade em informática: Conhecimento intermediário do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). - Carteira de Habilitação (CNH) válida e prática em condução de veículos. - Disponibilidade para viagens e pernoites em outras cidades. - Boa comunicação e habilidade em lidar com pessoas. - Organização e atenção aos detalhes para tratar documentos e informações contratuais. Diferenciais: - Curso técnico em Administração, Logística ou Contabilidade. - Experiência prévia em controle e execução de contratos. Benefícios: - Assistência médica e odontológica. - Seguro de vida. - Vale-alimentação e vale-refeição. - Vale-transporte. Horário: - Segunda a sexta-feira, 44 horas semanais, com horários flexíveis entre 07h00 e 19h00. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.750,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Estacionamento gratuito - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pagamento adicional: - 13º salário - Adicional de férias Pergunta(s) de seleção: - Tem habilidade em condução de veículos em estradas federais? - Tem conhecimento intermediário em excel? - Tem conhecimento avançado em informática básica? - Já trabalhou na gestão ou operação de cursos e capacitações? - Já trabalhou em sistemas ERP, ou financeiros tais como: Conta azul, omie, alterdata? - Já atuou em processo de gerenciamento de equipe? Escolaridade: - Ensino Técnico completo (preferencial) Experiência: - 24 meses em rotinas de gestão administrativa? (obrigatório) Licença/Certificação: - CNH Categoria B (obrigatório) Disponibilidade para viagens: - 50% (obrigatório)