Executar serviços de apoio na área administrativa, atender fornecedores e clientes, fornecer e receber informações sobre produtos e serviços; tratar de documentos variados, cumprir todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Responsabilidades e atribuições - Prestar informações por telefone, WhatsApp ou presencial a pacientes e familiares; - Triar e direcionar as demandas de atendimento administrativo aos demais setores (financeiro, serviço social, SAME, SAC, gestão de pessoas); - Receber pertences de pacientes internados, quando previamente autorizado pelo Serviço social e informar a unidade para que retire na recepção; - Gerar consultas no sistema Tasy, solicitar autorização nos casos de pacientes que possuem convênio, ou cobrar valor de consultas particulares; - Gerar internações no sistema Tasy, providenciar a impressão dos documentos pertinentes e coletar assinatura do responsável pelo paciente na internação, entregar os informativos de internação aos familiares e orientá-los; fazer o acerto financeiro com os familiares, encaminhar o contato ao Serviço Social e comunicar o médico assistente; - Cadastrar internações involuntárias no site do Ministério Público de Santa Catarina - MPSC; - Realizar cobrança de valores de internações; - Agendar consultas médicas observando as particularidades de cada médico; - Realizar a confirmação das consultas eletivas no dia anterior ao agendamento, por telefone, whatsapp; - Remanejar ou cancelar agendas médicas quando solicitado pela gestão de atendimento; - Organizar os consultórios nas trocas de médicos, repondo receituários; - Realizar a solicitação e preenchimento do Requerimento de solicitações de documentos; - Verificar, guardar e devolver, os pertences de pacientes de alta médica ou licença terapêutica (incluindo valores financeiros); - Receber, na ausência do colaborador do setor Comercial (SAC), orientar os pacientes e familiares que entram em contato via whatsapp; Requisitos e qualificações - Ensino Médio Completo; - Conhecimento básico em Pacote Office; - Experiência na área Hospitalar será um diferencial; Informações adicionais - Alimentação no Local; - Vale Transporte; - Plano de saúde e odontológico (após os 90 dias de experiência); - Gym Pass A ViV é o maior e mais integrado grupo de saúde mental e emocional do Brasil. Com uma presença nacional que abrange diversas regiões, nossas unidades oferecem os melhores Tratamentos para Transtornos Psiquiátricos e para Dependência Química, desde o pronto atendimento psiquiátrico 24 horas até a internação. Estamos comprometidos em elevar a vida das pessoas ao seu melhor, por isso nossa rede de cuidados é o reflexo do que há de mais avançado em tratamentos psiquiátricos, com estrutura completa que inclui hospitais, clínicas e residências terapêuticas, todos interligados para proporcionar o melhor acolhimento aos pacientes Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time! Nossa missão é elevar a vida, cuidando da saúde mentaldo Brasil.