SOBRE A VAGA Buscamos um(a) profissional de Administração para atuar como elo operacional entre fornecedores, veículos, financeiro e as equipes internas, garantindo que cada etapa, do briefing à entrega, siga com fluidez, organização e eficiência. ⸻ RESPONSABILIDADES - Negociação com fornecedores - Apoiar e acompanhar processos administrativos nos setores de Mídia e Produção - Gerenciar planilhas de controle de orçamentos, OCs, PIs e cronogramas - Controlar documentação de fornecedores e veículos de mídia - Solicitar, organizar e arquivar comprovações (prints, fotos, relatórios) - Negociar com fornecedores e veículos para garantir prazos, valores e entregas acordadas - Garantir que os processos estejam corretamente registrados no sistema de gestão (Operand) - Apoiar na emissão de Ordens de Compra, Empenhos e interface com o Financeiro - Participar ativamente do dia a dia da agência, com foco em processos e entregas - Sugerir melhorias nos fluxos administrativos e padronizações ⸻ Requisitos: - Graduação completa em Administração ou áreas correlatas - Experiência prévia em agência de publicidade será um diferencial - Domínio de planilhas (Excel ou Google Sheets) - Organização, proatividade e perfil multitarefa - Facilidade com ferramentas digitais e sistemas de gestão (ex.: Operand) - Comunicação clara e foco em soluções ⸻ DIFERENCIAIS - Vivência com clientes públicos (OC, Empenhos, documentação fiscal) - Experiência com mídia off-line, produção gráfica ou eventos - Familiaridade com processos de controle de qualidade e cronogramas ⸻ FERRAMENTAS QUE VOCÊ VAI USAR - Operand (gestão de jobs e cronogramas) - Planilhas Excel (controle de mídia, OCs, PIs e comprovantes) - WhatsApp, E-mail e Telefone (contato com veículos) - ChatGPT (apoio em comunicação e justificativas) - Servidor da agência (arquivamento de prints e relatórios) ⸻ HORÁRIOS E CARGAS - Essa vaga é híbrida, 4 dias presencial e 1 dia remota. - Seu horário será de segunda à sexta-feira das 8:30 às 12h e das 13:30 às 18:00 (08 horas) BENEFÍCIOS - Férias coletivas (final do ano) - Plano de saúde (após 3 meses) - Plano Odontológico (após 3 meses) - Seguro de vida no valor de R$ 30.000 - Day OFF - Dia do seu aniversário com folga remunerada - Day OFF - Quando completar aniversário de Empresa - Bônu$ QI para quem indicar um amigo para trabalhar na Tempo - Frutas free a semana toda - No Dress Code - Local para fazer refeições - Parceria com Universidade para Graduação e Pós Graduação - Academia de conhecimento e treinamentos - Sistema de gerenciamento para metas e bonificações - Cartão Swile (cartão de crédito com benefício de alimentação) alguns outros benefícios como: - Desconto em Academia - Desconto app vittude (saúde mental) Tipo de vaga: Tempo integral Pagamento: R$3.500,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-refeição Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas