CARGO: Gerente de Gestão Financeira Responsável
MISÃO DO CARGO:
A responsabilidade de coordenar os processos da equipe de gestão financeira é crucial para a realização de todas as atividades operacionais da área e a gestão dos recursos financeiros. Coordenar esses processos garante que todos os processos administrativos e financeiros estejam alinhados com as legislações vigentes, normas contábeis e exigências fiscais aplicáveis à setor; que sejam conduzidos da forma mais eficiente possível.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES DO CARGO:
• Garantir a conformidade regulatória: monitorar e garantir que todos os processos administrativos e financeiros estejam alinhados com as legislações vigentes, normas contábeis e exigências fiscais aplicáveis à setor;• Coordenar todo o processo de cotações e orçamentos da equipe responsável, acompanhando as atualizações de status junto aos convênios e hospitais;• Coordenar todo o processo de faturamento junto a equipe responsável, acompanhando e garantindo os cumprimentos das etapas e metodologia de faturamento dos clientes (Convênios ou Hospitais) de forma célere;• Coordenar todo o processo da equipe do financeiro: gerenciando riscos operacionais e financeiros: implementar práticas para mitigar riscos relacionados a fraudes, inadimplências, descasamentos de caixa e outros fatores que possam comprometer a saúde financeira da organização;• Auditar a carteira de inadimplência e identificar possíveis divergências no processo de faturamento, sugerindo estratégias de recebimento, acordos e limites de prazo;• Acompanhar auditorias internas e externas: preparar e fornecer informações para auditorias, garantindo a transparência e conformidade das operações administrativas e financeiras.• Gerir a comunicação com instituições financeiras: estabelecer e manter contato com bancos e outras entidades financeiras para otimizar condições de crédito, investimentos e operações bancárias;• Validar a conciliação bancária e garantir a exatidão das informações para envio a Assessoria Contábil;• Sanar dúvidas da Assessoria Contábil e atender eventuais demandas solicitadas documentos, extratos de clientes, fornecedores, entre outros;• Gerar, analisar e acompanhar o fluxo de caixa projetado x realizado;• Coordenar e validar a programação semanal de pagamentos em conjunto com a Gerente Executiva;• Validar os pagamentos de impostos enviados pela contabilidade;• Administrar as disponibilidades de valores do fundo fixo, elaborando critérios e processo para utilização na matriz e filiais;• Implementar e monitorar KPIs financeiros e administrativos: Criar indicadores de desempenho para mensurar a eficiência da gestão e subsidiar a Diretoria na tomada de decisões estratégicas;• Elaborar cronograma de férias dos seus liderados identificando prazos a vencer.• Validar junto ao RH o ponto da equipe;• Realizar atribuições dos cargos dos seus liderados mediante necessidade;• Desenvolver e otimizar processos administrativos e financeiros: Identificar oportunidades de melhoria e implementar soluções para aumentar a eficiência operacional;• Gerir os arquivos digitais do setor Administrativo & Financeiro, zelando pela padronização determinada pela empresa.