O trabalho de um Produtor de Eventos Jr. envolve apoiar a execução das montagens e desmontagens dos eventos, garantindo que os equipamentos e estruturas sejam instalados de acordo com os padrões de segurança, qualidade e prazo definidos pela empresa.
Cabeças Dadas
1. Planejamento da Produção
1.1.Atuar em contato com clientes solicitando projetos e visitas técnicas para alinhar a montagem e execução dos eventos com o objetivo de melhor desempenho e qualidade;
1.2.Realizar Visitas Técnicas sugerindo cronogramas e propondo soluções técnicas;
1.3.Enviar Pixel Mapping e descritivo de equipamentos para o cliente;
1.4.Solicitar o envio prévio de conteúdo e validar junto ao cliente;
1.5.Construir Projetos Simples com Desenhos Técnicos e Esquemas de Montagem afim de instruir a equipe operacional;
1.6.Realizar Cronograma de Montagem com Tempos e Movimentos, alinhado com os setores Comercial, Estoque/Logística e Operacional;
1.7.Preencher OS de separação em conjunto com o coordenador operacional, veículos e equipe necessária para cada operação;
1.8.Fazer Levantamento de Contratação de Equipe de Freelancers, Carregadores e Técnicos Necessários para a Realização de Eventos e Contratar Mediante Aprovação do Coordenador Operacional;
1.9.No Caso de Eventos Fora da Cidade, Realizar Reserva em Hotéis Afim de Assegurar o Bem-Estar da Equipe;
1.10.Apoiar na Logística da Equipe, Realizando Compra de Passagens Aéreas, Terrestres ou Locação de Veículos Assegurando o Transporte Necessário com Autorização do Coordenador Operacional;
1.11.Apoiar na Solicitação de ART/TRT quando Se Fizer Necessário Comunicando Previmente a Quem for Competente de Emitir, bem como Documentações Previametne Solicitadas;
1.12.Enviar ao Cliente a Relação dos Técnicos e Veículos que Estarão na Montagem/Dismontagem do Evento;
1.13.Preencher Planilha de Roteiros;
1.14.Preencher Planilha de Estoques de Equipamentos;
1.15.Preencher Funil de Validação do Estoques no Sistema CRM.
Apoio Operacional em Eventos Baixa Complexidade
2.1.Atuar Durante o Evento com Suporte Técnico Básico Conforme Orientação da Equipe;
2.2.Ajudar na Orientação de Equipes Terceirizadas e Sinalização de Locais;
2.3.Permanecer Atento a Qualquer Necessidade de Ajuste Técnico Durante o Evento;
2.4.Instruir Equipe Operacional na Montagem dos Equipamentos conforme Visita Técnica e Alinhamentos Realizados Antecipadamente com o Cliente;
2.5.Emitir Relatórios de Produção da Equipe Operacional (hora a hora);
2.6.Atender o Cliente nas Demandas durante o Evento;
2.7.Adequar Cronograma de Montagem com Tempos e Movimentos de Acordo com as Prioridades do Evento em Conjunto com a Coordenação Operacional.
Cumprimento de Normas e Checklists
3.1.Utilizar Corretamente os EPIs Durante Toda a Operação;
3.2.Seguir os Procedimentos de Checklist de Montagem, Dismontagem e Transporte;
3.3.Respeitar as Normas Internas e Padrões de Segurança do Evento e da Empresa.
Pós-Eventos
4.1.Coletar Feedback do Cliente;
4.2.Repassar Relatório (Pos-Mortem) Incluindo Fotos e Lições Aprendidas.
- Realizar Atividades Considerando os Padrões de Segurança e Qualidade Necessários, o Zelo pelo Patrimônio da Empresa e o Bom Relacionamento com Pares, Líderes, Fornecedores e Clientes.