No mercado desde 1988, a Atrio Hotel Management é especializada no desenvolvimento, implantação e gerenciamento de hotéis de negócios e lazer. Possui um modelo único de negócios que associa marcas hoteleiras internacionais a um sistema de gestão focado no retorno para o investidor e a manutenção do seu patrimônio. Atualmente a Atrio conta com mais de 75 hotéis em operação, sendo a maior franqueada da Accor no Brasil, trabalhando com as marcas Ibis Budget, Ibis, Ibis Styles, Mercure, Grand Mercure e Novotel. E também, administrando marcas independentes. Venha fazer parte do time de FERAS Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Eventos para atuar na região de Florianópolis/SC Responsabilidades e atribuições: - Planilha de controle (documento estatístico interno com todos os dados dos eventos passados e futuros) - Abastecimento de dados após cada evento; - Abastecimento de dados diários com os novos orçamentos; - Preparar lista de follows-up para o coordenador de eventos; - Check-list pós evento; - Check-list pré evento; - Lançamentos de AB em sistema TC POS; - Realizar todos os lançamentos do evento em questão no sistema do restaurante. Conferir todas as comandas com consumos realizados ao longo de todo o evento e proceder com o devido lançamento no sistema TC POS; - Fechamentos (coleta de cupons e realização de tabela para envio ao cliente); - Coletar cupons de AB de cada evento finalizado no caixa do restaurante; - Fazer a conferência dos cupons para verificar se estão de acordo com os serviços contratados e se os consumos variáveis (serviço de sala, consumos extras, etc.) foram lançados devidamente; - Realizar a planilha de fechamamento com todos os consumos de AB, Hospedagem e locações (sala, equipamentos, etc.); - Realizar visitas no hotel mostrando todo o centro de convenções, restaurante, apartamentos e áreas de lazer quando for um cliente que veio sem agendamento; - Receber as informações do cliente sobre o evento e solicitar contato para envio de proposta; - Criação de usuários de internet para cada evento; - Envio e recebimento de pesquisa de satisfação aos clientes no pós evento; - Envio de relatório mensal referente aos check-list do setor; - Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.