Expriência comprovada na área Administrativa/Financeira.
Ensino Médio compelto.
Cursos na área será um diferencial, ADM/RH/FINANÇAS.
Possuir CNH B.
Facilidade com Excle, sistemas de gestão internos.
Residir em Portão e ou possuir condução própria.
Horário de trabalho: 07:30-12:00 / 13:00 - 17:18
Disponibilidade de início imediato.
Atividades que vai desempenhar:
PAGAMENTO COLABORADORES; CONTAS A PAGAR; LANÇAMENTOS DE NOTAS DE FRETE E SERVIÇOS NO BLING; ARQUIVAR NOTAS E BOLETOS QUITADOS; ORGANIZAR BOLETOS NA PASTA FISICA / CONTAS A PAGAR; CONFERENCIA CAIXA E BANCOS; CONFERENCIA DOS LANÇAMENTOS NO SISTEMA, DDA E NOTAS FISICAS; CONFERENCIA DE CATEGORIAS NA HORA DA BAIXA DO TITULO; RELATÓRIOS CONSULTORIA CONFORME AGENDA COM O CONSULTOR; RELATORIO DE CONTAS A RECEBER CONTROLE SEMANAL; CONTATAR O CLIENTE CASO O PAGAMENTO NÃO OCORRA NO VENCIMENTO; EMISSÃO DE NOTAS / COMUNICAR A JESSICA DO VALOR QUE ENTROU DA PARCELA; ENTREGAR RELATÓRIOS DRE PARA DIREÇÃO; CONTROLAR O VALOR DE CAIXA FISICO PARA SEMPRE TER TROCO PARA PAGAMENTO AOS COLABORADORES; CONFERIR E AJUSTAR NO SISTEMA OS VALORES DE FOLHAS DE PAGTO, ADIANTAMENTO E DEMAIS PAGAMENTOS DE COLABORADORES; SEPARAR VALORES PARA PAGAMENTO A FORNECEDOR (QUANDO COMBINADO PREVIAMENTE);SEPARAR VALORES PARA PAGAMENTO AOS COLABORADORES (FOLHA, AJUDA DE CUSTO, ADTO, FÉRIAS E DECIMO TERCEIRO); LANÇAR VALORES A PAGAR NO BLING FOLHA, AJUDA DE CUSTO, ADTO, FÉRIAS E DECIMO TERCEIRO;GERAR RECIBOS DE AJUDA DE CUSTO; ACOMPANHAR RECEBIMENTOS SEMANAL E MENSAL PARA CONTROLE DE CAIXA; AVALIAR A NECESSIDADE DE MATER PARCERIAS; CONTROLE GASTOS CARTÃO DE CRÉDITO; EMISSÃO DE RECIBO PARA CLIENTES QUANDO OCORRE O PAGAMENTO DA PARCELA MH; ATENDIMENTO DO INTERFONE / CONTROLE PORTÃO; MANTER ATUALIZADA LISTA DE COLABORADORES ATIVOS E PIX; RESCISÕES, LANÇAMENTOS DAS GUIAS, CARIMBAR E SEPARAR VALORES;
ENVIO DO PONTO PARA CONTADOR; BAIXAR XML DAS NFs; DAR ENTRADA MANUAL EM TODAS NOTAS FISCAIS; FAZER COPIAS DAS NFs PARA TODOS CLIENTES E ANEXAR NAS PASTAS DE CADA UM; EMITIR NOTAS CONFORME ENTRA VALORES DE CLIENTES; RECEBIMENTO DE CURRICULOS;EMITIR VAGAS DE EMPREGO E VIGIAR AS VAGAS NOS CANAIS ABERTOS; AGENDAR ENTREVISTAS; VERIFICAR PONTO; ENTRAR EM CONTATO SE ALGUM COLABORADOR NÃO AVISAR O MOTIVO DA FALTA; MANTER ATUALIZADO O PGR; MANTER ATUALIZADO A PLANILHA DE CARGOS E SALARIOS;MANTER SEMPRE EM ESTOQUE MATERIAS DE ESCRITORIO; FAZER RELATORIO DAS NOTAS FISCAIS TODO MÊS E ENCAMINHAR AO CONTATOR; EXAME ADMISSIONAL - EXAME DEMISSIONAL - AGENDAR - CONFIRMAR - PASSAR PARA COLABORADOR E FIN; CONFIRMAR DATAS DE ACORDOS ADMISSIONAIS E DEMISSIONAIS; CONFERIR COMPRAS DE MATERIAL ESCRITORIO; CONFERIR LANCAMENTOS ALMOX - PASSAR RELATORIO DE ESTOQUE QUINZENAL - CONFERIDO.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.500,00 - R$3.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Participação nos lucros
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno diário
Pagamento adicional:
- Adicional de férias