Sobre a empresaA TOTVS Oeste integra o ecossistema de franquias da TOTVS a maior empresa de tecnologia do Brasil que investiu aproximadamente R$ 2 bilhões em pesquisa e desenvolvimento nos últimos cinco anos, com o propósito de entregar produtividade e rentabilidade às empresas por meio de tecnologia. Atendendo mais de 2.000 clientes, a TOTVS Oeste conta com um time especialista formado por mais de 300 profissionais que atuam impulsionando a digitalização e a inovação em empresas de diversos setores da economia.Descrição da vagaEstamos em busca de um(a) Analista de Eventos Júnior para apoiar a organização, operação e execução de eventos corporativos presenciais e online. Essa pessoa será responsável por garantir o bom andamento das demandas operacionais da área, atuando diretamente com fornecedores, parceiros, clientes e equipes internas. Buscamos um perfil organizado, ágil, proativo e com senso de urgência, que goste de ambientes dinâmicos e tenha facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente. A posição é fundamental para apoiar a realização de mais de 100 eventos anuais, contribuindo para a eficiência operacional da área e para a experiência dos participantes.Responsabilidades e atribuições- Apoiar a operação logística de eventos presenciais e online;
- Realizar contato com fornecedores, hotéis, espaços, buffet e parceiros;
- Controlar cronogramas,checklists e prazos operacionais;
- Fazer gestão deinscrições e listas de convidados;
- Apoiar presencialmentea execução dos eventos;
- Solicitar orçamentos eacompanhar aprovações internas;
- Auxiliar no controle financeiro da área, incluindo notas fiscais, pagamentos, contratos e pedidos;
- Atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento;
- Apoiar ações decomunicação relacionadas aos eventos;
- Realizar interface comáreas internas, comerciais e agências;
- Garantir organização operacional no pré, durante e pós-evento;
- Apoiar ações derelacionamento com clientes e patrocinadores.Requisitos e qualificações- Ensino superior cursando ou completo em Marketing, Eventos, Publicidade, Administração, Relações Públicas ou áreas correlatas;
- Experiência anterior com organização e operação de eventos;
- Boa organizaçãoe capacidade de priorização;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Perfil executore "mão na massa";
- Conhecimento intermediário em Excel e/ou Google Sheets;
- Facilidade paratrabalhar com múltiplas demandas simultaneamente;
- Disponibilidadepara viagens pontuais e apoio em eventos presenciais;
- CNH categoria B.Onde:Atuação presencial em São José do Rio Preto/SP.