Description
Grupo SEB contrata Especialista em Viagens, para atuar na Sede Administrativa em São Paulo/SP.
Venha conhecer o Grupo:
Responsibilities
* Gerenciar todo o processo de viagens pedagógicas e corporativas, desde a cotação e compra de passagens, hospedagens e seguros até o acompanhamento logístico durante a execução.
* Realizar negociações com agências de turismo, fornecedores e prestadores de serviço (transporte, alimentação, ingressos e seguros).
* Efetuar o lançamento e controle financeiro de despesas de viagem (adiantamentos, reembolsos, câmbio e cartão corporativo) por meio do ERP e plataformas financeiras da escola.
* Elaborar e monitorar orçamentos, garantindo aderência ao planejamento financeiro e reconciliação de custos previstos x realizados.
* Manter o cadastro e documentação de fornecedores, viajantes e educadores, assegurando a conformidade com políticas internas e normas de segurança.
* Coordenar logística de embarque e desembarque, apoio a visitantes, eventos e saídas pedagógicas.
* Produzir relatórios, apresentações e comunicações relacionadas às viagens e apoiar reuniões de sensibilização com famílias e lideranças pedagógicas.
* Aplicar e manter políticas e procedimentos de viagem, garantindo segurança, eficiência e compliance.
* Vivência anterior na organização de viagens corporativas, estudantis ou pedagógicas.
* Experiência com gestão financeira e operacional de viagens (controle de custos, câmbio, adiantamentos e reembolsos).
* Atuação em ambientes educacionais, eventos corporativos ou agências de turismo será considerada um diferencial.
* Experiência em negociação com fornecedores e atendimento a públicos diversos (famílias, gestores e agentes de viagem).
Prerequisites
* Formação: Ensino superior completo em Administração, Turismo, Gestão Financeira, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
* Domínio de ERP (preferencialmente Totvs, Sankhya ou similares);
* Conhecimento de processos financeiros (lançamentos, contas a pagar/receber, conciliação e relatórios);
* Pacote Office (especialmente Excel e PowerPoint);
* Inglês intermediário (para comunicação com fornecedores e visitantes estrangeiros);
* Organização e atenção a detalhes;
* Comunicação clara e interpessoal;
* Capacidade de negociação e resolução de problemas;
* Proatividade e autonomia na tomada de decisão;
* Desejável: cursos ou certificações em Gestão de Viagens Corporativas, Turismo Pedagógico ou Gestão de Eventos.
Experiences
Plano de saúde, Plano odontológico, PLR, Alimentação no local, Vale Refeição, Vale Transporte.