Descrição da vaga
Executar atividades de organização, controle e arquivamento de documentos técnicos e administrativos da área de Planejamento e Controle, garantindo conformidade, rastreabilidade e padronização das informações.
Responsabilidades e atribuições
* Organizar e manter atualizadas pastas e arquivos de documentos técnicos (projetos, medições, registros fotográficos, relatórios e anexos).
* Auxiliar no cadastro, lançamento e acompanhamento de documentos em sistemas internos e planilhas eletrônicas.
* Controlar prazos de envio, recebimento e atualização de documentos vinculados a obras e contratos.
* Apoiar o time na padronização das nomenclaturas, versões e fluxos documentais.
* Prestar suporte à equipe nas rotinas administrativas do setor.
* Auxiliar no controle de checklists de documentação de contratadas.
* Realizar conferências simples de documentação com base em orientações.
Requisitos e qualificações
* Ensino Médio completo.
Requisitos desejáveis
* Curso Técnico em andamento (Edificações, Estradas ou correlatos).
* Vivência administrativa ou com organização documental.
* Pacote Office básico a intermediário
* Noções de gestão documental
* Boa capacidade de organização
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