Estamos em busca de um(a) Analista de Facilities PL para integrar a nossa equipe. Essa pode ser a oportunidade ideal para o seu crescimento profissional!
R&S|Psicologia Organizacional e do Trabalho | Analista RH| Psicóloga| Business Partner
O que você vai fazer?
Gestão de Real Estate SAP
Administrar o módulo de Real Estate no ERP, garantindo o correto registro, renovação e aditamento de contratos de locação e comodatos.
Assegurar o pagamento tempestivo das faturas de imóveis corporativos e acompanhar eventuais tratativas jurídicas e renegociações.
Gestão de Frota e Combustível
Controlar a frota corporativa e operacional, abrangendo veículos próprios e locados.
Gerenciar contratos e cartões de combustível, validando faturas mensais, limites, consumo médio e desvios de abastecimento.
Garantir aderência às políticas internas (NI 012 e IS 235) e aos indicadores de desempenho (consumo/km, custo total de frota).
Gestão de Viagens
Acompanhar o processo de viagens corporativas feito através de APP específico
Verificar periodicamente o valor dos acordos da agência com hoteis, locadoras a fim de verificar competitividade
Consolidar relatórios de viagens, buscando otimização de custos e melhoria de experiência do usuário.
Gestão de Serviços de Facilities
Controlar folhas de serviço, notas fiscais e faturas, garantindo aprovações e lançamentos corretos no sistema.
Avaliar performance dos fornecedores e propor planos de melhoria.
Suportar auditorias internas e externas, mantendo arquivos eletrônicos atualizados e rastreáveis.
Abrir requisições de compras (RCs) de acordo com a NI 012 e IS 235, incluindo descrição completa, centro de custo e conta contábil.
Realizar cotações e acompanhar os fluxos de aprovação, apoiando o time de Suprimentos nas negociações.
Garantir que todos os serviços e materiais sigam as diretrizes de compliance e níveis de aprovação definidos.
Operar e monitorar o sistema de chamados de Facilities, priorizando emergências e mantendo SLAs de atendimento.
Supervisionar consertos de mobiliário, pequenos reparos e manutenções prediais.
Gerir os insumos corporativos (café, materiais de escritório, descartáveis etc.), controlando estoque mínimo, consumo e reposição.
Assegurar o bom funcionamento do escritório de adm da Rocha incluindo suporte aos times locais.
Gestão Orçamentária e Indicadores
Elaborar e acompanhar o orçamento anual de Facilities, controlando despesas e contratos.
Emitir relatórios periódicos de Real Estate, frota, Facilities e orçamento, analisando variações e propondo ações corretivas.
Garantir o cumprimento das metas de eficiência e redução de custos da área.
Atuar em projetos corporativos de Facilities, como expansões, mudanças de layout, sustentabilidade e automação predial.
Apoiar o Coordenador de Facilities em apresentações e reuniões de performance.
Ensino superior completo em Administração, Economia, Contabilidade, Engenharias e afins
ERP: Operacional de compras, relatórios de média complexidade
Conhecer e aplicar as normas e instruções da área de facilites e ser capaz de propor alterações complexas
Inglês: básico
Capaz de efetuar negociações gerais medianas
Efetuar análises de dados médias em planilhas
Auxiliar na redação de um contrato jurídico, discutir cláusulas com fornecedores e propor soluções
Conhecer como gerencia um projeto e gerir projetos simples