Assistir os setores assistênciais nas atividades administrativas, organizando documentos e prontuário do paciente, conforme a dinâmica das unidades, assistência ao processo de gerenciamento de leitos com eficiência, mantendo a comunicação entre os setores e proporcionando a liberação de leitos em tempo hábil, garantido a alocação dos pacientes conforme demanda e especialidades. Responsabilidades e atribuições - Atender e efetuar ligações telefônicas referente as necessidades do setor, direcionando aos responsáveis e auxiliar no atendimento da demanda solicitada; - Realizar a solicitação de material de escritório e laboratório, monitorar a entrega e guardar em local destinado para o armazenamento dos materiais; - Manter a comunicação efetiva com a central de vagas buscando alternativas para atender as solicitações de vaga; - Acompanhar e atualizar a evolução das solicitações de vagas junto a central de vagas através do sistema SAE; - Disponibilizar ao paciente/acompanhante o Termo de Oferta e Disponibilidade de leito quando a vaga é negada; - Realizar processo de solicitação de vaga SUS em casos de carência e atendimentos de pacientes sem convênio ou desconhecidos; - Realizar a evolução no TASY dos processos administrativos em que participou na assistência ao paciente (cadastro de remoção, agendamento exame, vaga negada, entre outros); - Solicitar transportes (motoboy) para retirada de exames laboratoriais e remoção conforme rotina do setor; - Conferir e organizar todos os documentos do prontuário do paciente: assinaturas, prescrições, SAE, termos, guias, autorizações, evoluções, exames utilizando o sistema de arquivo setorial conforme checklist e de acordo com o sistema Tasy; - Realizar abertura de internações cirúrgicas de urgência, conferência de documentos e consultar elegibilidade da carteira junto à Central de Vagas; - Monitorar o tempo de permanência de 12 horas do paciente no Pronto Atendimento via sistema TASY, e comunicar a recepção para abertura de internação; - Realizar abertura de Chamados e ordem de serviço de acordo com necessidade do setor (TI, Engenharia Hospitalar e Manutenção Corporativa); - Manter o local de trabalho organizado; - Assistir enfermeiros assistênciais na movimentação e localização de pacientes via sistema TASY; - Executar Plano de Contingência nos casos de queda do sistema TASY, falta de energia e correlatos; - Comunicar liderança direta quanto intercorrências no plantão referente ao tempo de atendimento, escala médica, acionamento de ambulância, entre outros. Requisitos e qualificações - Ensino médio completo - Desejável graduação em andamento em Administração, Enfermagem, Gestão Hospitalar ou afins. - Experiência com atendimento ao público (preferencialmente na área da saúde) - Conhecimento em Sistema Tasy Informações adicionais - Horário de trabalho: Escala 12x36 das 07h às 19h - Local de trabalho:Pronto Atendimento São José dos Campos (Endereço: R. Vilaça, 820 - Centro, São José dos Campos) Benefícios: Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador) Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) - (titular/dependentes) Vale Transporte Vale Cesta R$ 269,62/mês Vale Refeição R$ 47,25 por dia útil Clube de Campo ADC Embraer - Plano Família - Opcional Seguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresa Auxílio Creche - para mães de acordo com sindicato Descontos em Farmácias Clube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos. Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitos PROP - Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno) Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas) Wellhub (Antigo GymPass) - Benefício opcional para você e seus dependentes legais após período de experiência (90 dias) Cuidamos de pessoas há mais de 50 anos A Unimed São José dos Campos nasceu em 1971 com o objetivo de oferecer um atendimento médico de excelência, com eficiência, empatia e respeito as pessoas. Hoje, somos a maior operadora de saúde do Vale do Paraíba, com mais de 100 mil clientes e uma equipe de mais de 700 médicos cooperados. Uma estrutura completa para todos(as) Cuidamos da saúde de nossos clientes de forma integral e acreditamos que prevenção e cuidado são essenciais para uma vida plena Para isso, contamos com Laboratórios, Centros de Atendimento Médicos, Pronto Atendimento, Hospital Dia, NAIS/Viver Bem e o Santos Dumont Hospital, especializado em procedimentos cirúrgicos de alta e média complexidade. Entre os diferenciais da Unimed SJC está o Espaço NAIS/Viver Bem, dedicado à medicina preventiva, que conta com uma equipe multidisciplinar voltada para a promoção de ações e programas que visam a melhora da saúde e qualidade de vida. Um time diverso e inclusivo A Unimed SJC preza pela promoção da diversidade e da inclu