Supervisor Administrativo
Será responsável por coordenar e orientar a equipe de Assistentes de Contratos, assegurando o cumprimento das rotinas administrativas e operacionais relacionadas à gestão de contratos e movimentação de pessoal. Este profissional terá papel estratégico na interface com o Departamento Pessoal, garantindo a correta aplicação de processos trabalhistas, gestão de ponto eletrônico e alinhamento das demandas junto aos Gerentes de Contrato.
Responsabilidades:
Supervisionar e apoiar a equipe de Assistentes de Contratos nas atividades administrativas e operacionais, garantindo a qualidade e a padronização dos processos.
Acompanhar e validar solicitações de requisições de vagas, desligamentos e mutirões, assegurando que estejam alinhados às necessidades operacionais.
Garantir o correto controle e análise do ponto eletrônico (NEXTI), validando lançamentos de horas extras, faltas e atestados.
Supervisionar o processo de solicitação, entrega e controle de fardamentos dos colaboradores.
Orientar e validar notificações de sanções disciplinares, em conjunto com os Gerentes de Contrato e Departamento Pessoal.
Realizar interface com o Departamento Pessoal para assegurar a conformidade legal e trabalhista em todos os processos.
Acompanhar relatórios de produtividade e indicadores da equipe, sugerindo melhorias e otimizando fluxos internos.
Apoiar os Gerentes de Contrato no planejamento e execução de ações administrativas, operacionais e estratégicas.
Participar ativamente na capacitação e desenvolvimento dos Assistentes, promovendo o alinhamento da equipe às políticas e diretrizes da empresa.
Requisitos Técnicos:
Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal (folha de pagamento, controle de ponto, admissões e desligamentos).
Experiência prévia em funções de supervisão ou coordenação de equipes administrativas será um diferencial.
Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel intermediário/avançado.
Vivência em sistemas de gestão e controle de ponto eletrônico (NEXTI ou similares).
Requisitos Comportamentais:
Liderança e gestão de pessoas.
Organização, disciplina e atenção aos detalhes.
Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Proatividade e visão estratégica.
Capacidade de priorização e tomada de decisão.
Comprometimento com resultados e senso de responsabilidade.
Horário de trabalho: Segunda-feira à quinta-feira das 08h00 às 18h00 e sexta-feira das 08h00 às 17h00.
Se você se interessou por essa vaga e tem o desejo de fazer parte de nossa equipe, gostaríamos de conhecer você! Se inscreva e venha crescer conosco!
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