Auxiliar Administrativo Comercial
Descrição da vaga
Buscamos um profissional para
suporte às atividades administrativas e operacionais da área comercial, assegurando a organização dos processos, o controle de informações e o atendimento eficiente às demandas internas e externas. Contribuir para o alcance das metas comerciais, garantindo a qualidade no fluxo de dados, relatórios e no relacionamento com a equipe de vendas.
Principais responsabilidades
Recebimento, análise e organização de contratos;
· Preenchimento dos dados do contrato;
· Preenchimento de planilhas de acompanhamento;
· Inclusão de dependentes;
· Atualização de dados cadastrais;
· Cobrança de assinatura de contratos e pendências de documentos;
· Acompanhamento diário de clientes cadastrados e contratos validados no sistema;
· Acompanhamento diário de vendas;
· Instrução a vendedores sobre envio e validação de documentos de adesão de contratos;
· Esclarecimento de dúvidas e orientações sobre contratos e pendências;
· Entrega, baixa e acompanhamento dos termos de contrato;
· Entrega de materiais (Banners, PDV, panfletos, camisetas, brindes etc.);
· Apoio a eventos, reuniões e treinamentos do comercial;
· Download de contratos assinados;
Requisitos
* Formação:
Ensino Médio completo ou Superior em Administração ou áreas correlatas.
- Experiência:
Noções de rotinas administrativas e financeiras (pedidos, notas, relatórios).
Perfil desejado
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Perfil empático, paciente e com foco na resolução de problemas.
* Pacote Office.
* Conhecimento em sistemas de gestão comercial ou ERP.
* Elaboração, atualização e controle de planilhas comerciais;
* Cadastro e atualização de clientes no sistema (ERP/CRM);
* Suporte à equipe de vendas;
* Controle de contratos e documentos comerciais;
Condições de Trabalho
* Trabalho presencial
* Seg à Sex 09h às 18h / Sáb 08h às 12h
* Local de trabalho: Airy Hotels & Leisure - Tambáu - João Pessoa
* CLT + Salário Compatível + VA + VT