Administradora receptiva

Recepcionista Corporativa

Nossa empresa procura por uma profissional para atuar como Recepcionista Corporativa. A pessoa escolhida será responsável por garantir que nossos visitantes e clientes internos tenham uma experiência excepcional desde o primeiro contato.

* Funções do Cargo:
* Recepção e encaminhamento de visitantes e clientes internos com profissionalismo e cortesia;
* Mantenha o ambiente da recepção organizada e apresentável;
* Agendamento de reuniões e eventos, e suporte aos serviços de copa;
* Gestão de fluxos de comunicação, incluindo ligações e interfone;
* Gerenciar e distribuir correspondências;
* Organização e manutenção da recepção e salas de reuniões;
* Cadastramento de visitantes no sistema de controle de acesso;
* Solicitação de serviços adicionais, como transporte, conforme necessário;
* Coordenar com outros departamentos para garantir a eficiência do escritório.

Pré-requisitos:

* Educação: Ensino Médio completo ou superior em Administração, Marketing, Comunicação, Turismo ou outras áreas relacionadas;
* Habilidades interpessoais: capacidade de lidar com pessoas diferentes, fazer atendimento ao cliente, gerenciar conflitos e resolver problemas de forma eficaz;
* Habilidades técnicas: conhecimento em sistemas de gestão de fluxo de caixa, gestão de estoque, gestão de recursos humanos e softwares de automação;
* Habilidades de comunicação: habilidade de se comunicar claramente e de forma eficaz com colegas, chefes e clientes;
* Ambiente de trabalho: capacidade de trabalhar em equipe, ter flexibilidade e adaptabilidade, e estar disposto a aprender e evoluir;
* Línguas: fluência em Português, Inglês (ou outra língua oficial do país) é um plus.

Vantagens:

* Oportunidade de crescer e desenvolver suas habilidades;