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O(a) Assistente de Exportação será responsável pelo gerenciamento operacional dos processos de exportação, incluindo recebimento e análise de pedidos, acompanhamento de estoques, emissão de documentos fiscais e comerciais, prazos de embarques e de entrega de documentos, além de verificar as informações. Também realizará comunicação com importadores, fornecedores e demais departamentos internos para garantir o fluxo eficiente das exportações.
Responsabilidades e atribuições
1. Participar ativamente de todas as etapas do processo de exportação, maximizando os recursos disponíveis e garantindo eficiência operacional;
2. Executar atividades diárias, assegurando que os pedidos de exportação sejam recebidos, analisados e enviados corretamente para PCP, logística e fábrica, além de gerenciar a implantação no sistema e liberação junto ao Financeiro;
3. Assegurar a emissão e envio de documentos fiscais e comerciais, como Proforma Invoice, Invoice, Packing List, Certificados diversos, garantindo conformidade com exigências internacionais. Conferir a acuracidade das informações nos documentos;
4. Monitorar estoques e prazos de entrega, realizando interface com PCP e GAT para garantir disponibilidade de produtos e cumprimento dos cronogramas;
5. Manter comunicação eficaz com importadores, fornecedores e departamentos internos via e-mail, telefone e WhatsApp Business, assegurando fluxo de informações alinhado às demandas do setor;
6. Dar suporte à logística de exportação, incluindo solicitação de reservas de transporte marítimo e rodoviário, além do envio de instruções de embarque e documentos para despacho aduaneiro.
Requisitos e qualificações
* Formação superior em Administração com ênfase em Comércio Exterior, Relações Internacionais ou Administração;
* Experiência prévia em atividades relacionadas à Comércio Exterior (desejável);
* Pacote Office;
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Habilidade em organização e controle de processos;
* Capacidade de trabalhar de forma colaborativa.
Informações adicionais
* Salário compatível com o mercado;
* Vale Alimentação (VA);
* Vale Refeição (VR);
* Vale Transporte (VT);
* Assistência Médica Sulamérica;
* Auxílio Home-Office;
* Seguro de vida;
* Odonto Sulamérica (opcional);
* Totalpass (opcional).
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