Finanças: Atividades Auxiliares
Descrição do trabalho: O auxiliar financeiro desempenha funções em atividades de baixas, conciliação e gestão contábil. Sua principal responsabilidade é identificar depósitos, contas a pagar e tarifas, garantindo a precisão dos registros financeiros da empresa.
Além disso, você atenderá os clientes que comparecem ao caixa para realizar pagamentos, seja em espécie, cheque ou cartão. Nesse processo, sua tarefa será solicitar autorização do superior hierárquico quando necessário.
Outra responsabilidade importante é conferir diariamente os valores recebidos com os calculados, encaminhar esses dados ao coordenador financeiro e assinar o protocolo de entrega. Além disso, você emitirá notas fiscais e notas de serviços entregando uma via ao cliente, bem como as vias das notas fiscais da empresa arquivadas no setor fiscal.
Ainda assim, a importância de manter informados os setores relacionados às notas fiscais sobre o status da mesma e solicitar autorização por e-mail nos casos de adiantamento e cancelamento não pode ser subestimada. Do mesmo modo, é crucial protocolar as notas fiscais alteradas e enviar ao departamento responsável para arquivo.
Para finalizar, é essencial fechar o caixa diariamente junto ao financeiro e seguir todos os preceitos de segurança, saúde e meio ambiente da empresa. A aderência a todas as políticas, normas e procedimentos também é fundamental.
1. Atividades principais:
2. Receber pagamentos e gerenciar recursos financeiros;
3. Desenvolver competências analíticas para verificar e controlar transações financeiras;
4. Mantenha a organização e eficiência nos processos administrativos;
Habilidades e qualificações necessárias:
5. Conhecimento básico em finanças, administração e contabilidade;
6. Organização, habilidades de comunicação e capacidade de atuar sob pressão;
Benefícios oferecidos pela empresa:
7. Opportuniades de crescimento profissional;
8. Trabalho remunerado com horários flexíveis;
Otros beneficios da função:
9. Colaborativa e dinâmica equipe;
10. Posição estável com excelente oportunidade de aprendizado.