Carreiras profissionais em administração, logística e áreas afins estão sempre buscando talentos qualificados.
O assistente administrativo de distribuição desempenhará um papel crucial no desenvolvimento estratégico da empresa ao analisar relatórios e índices de desempenho para entregar mais com menos recursos. Essa função é responsável por programar a Venda Indireta e/ou executar a programação da Venda Direta, garantindo que as necessidades dos clientes sejam atendidas eficientemente.
Aqui estão algumas das principais responsabilidades do cargo:
* Faturamento de NFs: Executar o faturamento de Notas Fiscais (NF) conforme os procedimentos definidos pela empresa, capturando NF manualmente quando necessário.
* Controle de Emissão de NFs: Controlar a emissão de NFs veiculares, solicitar cancelamentos de NFs, enviar NFs de devolução e canhotos assinados, dentro dos prazos e procedimentos estabelecidos.
* Acompanhamento da Frota: Acompanhar a atuação da frota via sistema de monitoramento, identificando possíveis problemas ou melhorias para otimizar o fluxo de trabalho.
* Conferência de Dados: Realizar conferência de compatibilidade de dados de NF de venda e ticket de abastecimento, comunicando qualquer divergência encontrada.
* Prestação de Contas: Acompanhar a prestação de contas da equipe de distribuição, garantindo que todas as transações estejam de acordo com os procedimentos da empresa.
* Venda Indireta: Incluir captação de pedido, roteirização e programação de entrega na Venda Indireta, garantindo que todos os requisitos sejam atendidos.
* Venda Direta: Se comunicar de maneira constante com a CELOG para tomada de decisões, mudanças de rota e consolidação de dados das condições de rota recebidas dos ajudantes.
Também será responsável por apoiar equipes de distribuição como suporte em termos de programação ou resolução de problemas relacionados à segurança e trânsito durante suas rotinas diárias.
Mudança de horários, trabalho remoto ou outras condições especiais não são oferecidas, desta forma a candidata deve estar apta para realizar seu trabalhos presencialmente na sede da empresa. Além disso, o ambiente de trabalho é bastante competitivo, então cada colaborador deve ter disposição para aprender com os colegas e buscar constantemente atualizações profissionais.
Certificações requeridas:
* Excel intermediário
* Cursando ou concluído em Administração de empresas, Logística ou áreas afins.