(Só serão considerados currículos que estejam dentro do perfil desejado e no formato PDF)Descrição da vaga:Planejamento e programação das demandas logísticas de embarque e desembarque de Materiais e Pessoal. Mentalidade colaborativa e atuação direta com nossos clientes internos e externos, suportando demandas e desenvolvendo transparência estruturada para os processos eliminando retrabalhos. Foco pró-ativo no entendimento das demandas, a fim de minimizar impactos futuros e alinhamento com a Operação para o cumprimento dos prazos estabelecidos.Requisitos exigidos:Experiência mínima de 1 ano em logística de pessoal e materiaisConhecimento indispensável: Pacote Office / Excel intermediário/avançado PontualidadeDisponibilidade para plantões (finais de semana e feriados)Proatividade, senso de urgência, capacidade em resolução de ocorrênciasBoa comunicação, organização, agilidadeResidir em Rio das Ostras ou Macaé-RJRequisitos e qualificações Desejáveis:Ensino superior em logística ou áreas correlatasExperiência em Sistemas e Portais (Drake, Log.One Porto do Açu e PrestServ e SAP)Principais Responsabilidades e atribuições:Emitir Notas Fiscais de Simples RemessaAgendar Transportes (Caminhões e Carretas para transporte de cargas)Liberação de documentos pertinentes aos transportes (NFs, FISPQs, QR-CODES de acesso etc.)Monitoramento dos transportes em curso e Follow up às partes interessadas (Tratar possíveis ocorrências)Avaliar o desempenho dos serviços de transporteCotar frete para entregas urgentes junto as transportadoras (Em casos em que as transportadoras do contrato não possuam disponibilidade)Controlar solicitações de transportes por OS (Ordem de Serviço), conferir faturas, CTEs verificando os custos de acordo com o valor de contrato para autorização de envio ao setor de contas a pagar;Cadastro de documentos em Sistemas e Portais (Drake, Log.One Porto do Açu, PrestServ, etc.)Solicitar liberação de acesso de equipes que acessarão a área do cliente (Base, Portos, Estaleiros e Embarcações)Liberação de documentos para as equipes que farão serviços externosAgendar Transfer Executivo para mobilização de equipes para embarques e reserva de veículo e Hotéis para atendimentos externosMonitoramento do Transfer Executivo em curso e Follow up às partes interessadas (Tratar possíveis ocorrências)Avaliar o desempenho dos serviços de transporteControlar solicitações de transportes por OS (Ordem de Serviço), conferir faturas verificando os custos de acordo com o valor de contrato para autorização de envio ao setor de contas a pagar;Conhecimento avançado em SistemasConhecimento avançado em ExcelConhecimento em processos de recebimento e liberação de materiais
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