Responsabilidades ;
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos.- Elaborar e formatar documentos, relatórios e apresentações utilizando softwares de escritório (Microsoft Office, Google Workspace).- Realizar a gestão de correspondências (físicas e eletrônicas), distribuindo e arquivando conforme procedimentos internos.- Controlar o estoque de materiais de escritório, efetuando pedidos e acompanhando a entrega.- Auxiliar na organização de reuniões, agendando salas, preparando materiais e registrando atas.- Processar informações e dados cadastrais em sistemas internos (ERPs ou CRMs) com precisão.- Prestar suporte administrativo a diferentes áreas da empresa, seguindo diretrizes e prazos estabelecidos.Requisitos ;
- Ensino médio completo;
desejável estar cursando ensino superior em áreas correlatas- Experiência comprovada em funções de suporte administrativo .- Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Conhecimento básico emsistemas de gestão (ERPs ou CRMs) para registro e consulta de dados.- Habilidade em organização e classificação de documentos físicos e digitais.- Capacidade de comunicação escrita clara e objetiva para elaboração de e-mails e relatórios.- Familiaridade com equipamentos de escritório (impressoras, scanners, telefones).Habilidades ;
- Microsoft Word- Microsoft Excel Intermediário ;
- Microsoft Outlook- Google Docs- Organização de Arquivos- Digitação Rápida- Sistemas ERP/CRM (básico)- Gestão de Tempo- Comunicação Escrita