Estamos em busca de uma pessoa proativa e comunicativa para atuar como Recepcionista, garantindo um atendimento cordial e organizado aos nossos clientes, fornecedores e parceiros. Se você tem perfil dinâmico, atenção aos detalhes e gosta de contribuir para a agilidade dos processos, essa oportunidade é para você! Principais Responsabilidades: Receber clientes e fornecedores com cortesia, obter informações e orientar ou encaminhar para a pessoa responsável; Receber clientes e fornecedores de parceiros com cortesia, obter informações e orientar ou encaminhar para a pessoa responsável; Coordenar horários e gerenciar o uso das salas de reuniões da Auster e dos nossos clientes parceiros; Identificar necessidades do cliente e direcioná-lo ao responsável adequado; Realizar triagem criteriosa das chamadas e encaminhar as demandas corretamente; Assegurar a organização das salas e reposição de materiais; Registrar e organizar as atividades do Office Boy; Escanear e anexar protocolos nas tarefas para futuras validações; Contribuir para a organização de documentos e arquivos; Oferecer suporte flexível em demandas de baixa complexidade de qualquer departamento; Oferecer suporte em tarefas simples de qualquer departamento, conforme necessário, para contribuir com a agilidade e eficácia operacional; Executar outras atividades administrativas pertinentes à função, quando solicitado pelo gestor. Pré requisitos: Ensino Médico Completo, Técnico em Administração ou Técnico em Secretariado; Desejável experiência prévia em recepção de pelo menos seis meses; Conhecimento básico do pacote office (Word, Excel e PowerPoint) Boa comunicação verbal e escrita; Proatividade e senso de urgência; Diferenciais - Cursos complementares: Atendimento ao Cliente; Comunicação Empresarial; Recepção e Secretariado; Noções de Gestão de Escritório