Descrição de atividades, responsabilidades e requisitos do cargo.
Responsabilidades
Controle e gestão dos contratos: Manutenção das informações contratuais no sistema (número do contrato, fornecedores, valores, data de assinatura, data de vencimento, escopo do serviço, objetos do contrato, cláusula de saída, multa de saída, SLAs e status do contrato), controle das vigências contratuais (ciclo de vida dos contratos).
Controle de recebimento e auditoria das faturas: Extração (download) das faturas no site dos fornecedores, recebimento das faturas físicas; importação das faturas no sistema AtivuControl®; controle do vencimento das faturas (solicitação de segunda via ou prorrogação de vencimento); manutenção da planta financeira; provisionamento e controle orçamentário com respectivas justificativas de desvios; lançamento do rateio das faturas; auditoria dos serviços e valores faturados versus contrato; solicitação aos prestadores de serviço de relatório mensal de inadimplência (carta de quitação).
Controle de Faturamento: Recebimento de relatório de faturas recebidas e não recebidas no prazo; aprovação de inclusão/exclusão de fatura; validação do relatório de processamento de faturas; validação do Boletim de Medição; validação do Processo de Fechamento do mês (faturas que irão compor o fechamento); reuniões de Faturamento com as operadoras; realização do processo de centralização de faturas.
Controle do Inventário: Manutenção dos usuários no software; manutenção do inventário; alteração de Centro de Custo.
Abertura de contestações e controle: Abertura de contestações de valores cobrados indevidamente pelos fornecedores; acompanhamento dos protocolos de contestação; verificação de lançamento de crédito de contestações procedentes nas faturas futuras; escalonamento de protocolos de contestação à ANATEL quando necessário; alimentação de informações sobre andamento de contestações na plataforma AtivuControl®; envio de relatório mensal contendo resumo da situação das contestações realizadas no período, bem como do acumulado.
Gestão de uso: Análise de equipamentos ociosos; acompanhamento e análise do perfil de utilização da organização; fiscalização dos processos definidos pela gestão de telecom.
Qualificações
Formação: Ensino superior.
Boa comunicação formal.
Boa comunicação oral.
Excel avançado.
(Será avaliado em teste).
Conhecimentos da resolução 632 da Anatel.
Conhecimento em projetos de Telecom e TI.
Local
Belo Horizonte
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