Visão geral
Faça parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo! Nosso propósito é cuidar de pessoas, prezando pela diversidade e enxergando o valor único de cada um. Buscamos a excelência, exploramos todo o nosso potencial e focamos na melhoria contínua para surpreender positivamente e proporcionar uma boa experiência ao cliente. Reconhecemos nossas emoções, consideramos o impacto que geramos no outro e não permitimos que os desafios do dia a dia reflitam de forma negativa em nossas atitudes. Seu propósito se conecta com o nosso? Conheça a vaga abaixo ou se cadastre em nosso banco de talentos.
Responsabilidades e atribuições
Quem buscamos: Pessoa para atuação como Assistente Executiva Jr., para atendimento de superintendentes.
Responsabilidades
* Apoiar a Diretoria Executiva e a Superintendência na execução de tarefas administrativas, garantindo o bom fluxo de informações.
* Organizar agendas e compromissos, controlando a disponibilidade dos executivos.
* Providenciar respostas às correspondências e mensagens eletrônicas, redigir cartas e ofícios e submetê-los para aprovação.
* Realizar triagem de correspondências recebidas, priorizando assuntos e direcionando às áreas competentes.
* Efetuar solicitações de pagamentos, reembolsos, passagens aéreas, hospedagens e demais demandas administrativas.
* Organizar e manter atualizado o arquivo da diretoria e superintendências, atas e documentos conforme fluxos internos.
Requisitos e qualificações
O que precisa ter
* Formação: Ensino Superior completo em Secretariado, Administração de Empresas ou áreas correlatas.
* Conhecimentos técnicos: Boa comunicação escrita e verbal.
* Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, E-mail).
Será um diferencial
* Experiência prévia em apoio a diretoria ou superintendência.
* Conhecimento em gestão de agendas.
Informações adicionais
Benefícios que cuidam de você: Para cuidar da sua saúde física, oferecemos seguro-saúde, convênio odontológico, convênio farmácia, convênio com academias, além de campanha de vacinação contra a gripe e dia da fruta.
Para cuidar da sua saúde social, temos kit de boas-vindas ao bebê (para papais e mamães), ações de Endomarketing para celebrar e criar conexões com os times, dia de folga no mês do aniversário e um cartão-presente.
Para cuidar da sua saúde emocional e mental, há programa de apoio psicológico, área para descanso e descompressão.
Para cuidar da sua saúde profissional, contamos com vale-alimentação e vale-refeição, horário flexível, vale-transporte ou estacionamento, empréstimo consignado, parceria com o Banco, parceria com fornecedor para auxílio na nutrição infantil, previdência privada e seguro de vida.
Local de trabalho: São Paulo - Na região da Avenida Paulista.
Modelo de trabalho: Presencial.
Observação de diversidade: Aqui, na Unimed, a diversidade importa! Valorizamos as diferenças - pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos.
Unimed do Brasil
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