O RINA está atualmente recrutando um(a) Jovem Aprendiz Macaé para integrar seu escritório emMacaé.MissãoEstamos buscando5 Jovens Aprendizespara atuar emMacaé, oferecendo oportunidade de aprendizado e desenvolvimento em áreas estratégicas da empresa. Cada jovem terá a missão de apoiar rotinas administrativas e contribuir para a organização dos processos, com atividades distribuídas da seguinte forma:Suporte à Gestão do Escritório: organização de espaços, controle de materiais e apoio às agendas.Suporte à Gestão de Contratos: atualização de planilhas, controle de documentos e acompanhamento de prazos.Suporte à Gestão de HSE: apoio em controles de EPIs, treinamentos e documentos de saúde e segurança.Suporte à Área Técnica (2 vagas): auxílio na elaboração e organização de documentos técnicos para operações submarinas.AtividadesJovem Aprendiz – Suporte à Gestão do EscritórioApoiar na organização e no dia a dia do escritório, ajudando a manter o bom funcionamento. Será responsável por acompanhar o recebimento de materiais, controlar estoque, organizar espaços, apoiar nas agendas e ajudar nas demandas básicas internas em apoio a equipe de projetos.Organizar o escritório e manter os ambientes sempre de acordo.Receber e conferir materiais, internos e externos, mantendo o controle de estoque.Fazer requisições e acompanhar pedidos de materiais.Apoiar no agendamento de salas e organização de agendas.Acompanhar pequenas demandas de manutenção e acionar fornecedores quando necessário.Jovem Aprendiz – Suporte à Gestão de ContratosApoiar a rotina administrativa dos contratos, ajudando no controle de documentos, prazos, planilhas e atividades do time. Contribuir para que tudo esteja atualizado e organizado, facilitando o trabalho da equipe operacional.Atualizar planilhas de medição e faturamento.Acompanhar documentos de colaboradores.Fazer follow-up de pendências com equipe.Ajudar na organização de arquivos e documentos dos contratos.Apoiar na elaboração de relatórios simples.Conferir informações enviadas pelos colaboradores e clientes.Jovem Aprendiz – Suporte à Gestão de HSEApoiar as atividades de Saúde, Segurança e Meio Ambiente, auxiliando no controle de EPIs, treinamentos, documentos e registros de incidentes dos contratos. Com o objetivo de manter as informações organizadas e ajudar o time nas rotinas de SMS.Controlar entrega, devolução e estoque de EPIs.Acompanhar prazos e atualizar certificados da matriz de treinamentos.Organizar documentos como ASO, PCMSO, PGR e outros.Ajudar na elaboração de relatórios e controles mensais.Organizar pastas e evidências do sistema de gestão.Jovem Aprendiz – Suporte à Área Técnica (2x)Apoiar as atividades administrativas relacionadas ao planejamento e documentação técnica das operações submarinas, garantindo organização e suporte às rotinas do time, com o objetivo de manter os processos documentais atualizados e contribuir para a eficiência das operações.Auxiliar no recebimento e organização das Ordens de Serviço do cliente.Apoiar na elaboração e revisão de documentos técnicos (MD, FD, FSM) sob orientação da equipe.Organizar arquivos e manter controle de documentos internos.Ajudar na atualização de registros e relatórios administrativos.Contribuir para a organização das pastas e evidências dos processos internos.RequisitosEnsino médio completo.Forte atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.Boa comunicação verbal e escrita.Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.Bom conhecimento do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Conhecimento em inglês será considerado um diferencial.Curso técnico em áreas correlatas à Engenharia são um diferencial.Estar cursando bacharelado em Administração, Engenharia e afins são um diferencial.Informações AdicionaisAtuação presencial em Macaé;Carga horária semanal: 20h;Todas as nossas posições também estão disponíveis para pessoas com deficiência (PCD).O RINA é uma empresa multinacional que oferece uma ampla gama de serviços nos setores de energia, marítimo, certificação, infraestrutura e mobilidade, indústria, pesquisa e desenvolvimento. Nosso modelo de negócio abrange todo o processo de desenvolvimento de projetos, desde o conceito até a conclusão.No RINA, buscamos criar um ambiente de trabalho onde cada pessoa seja valorizada e incentivada a desenvolver novas ideias. Oferecemos igualdade de oportunidades de emprego e estamos comprometidos em criar um local de trabalho onde todos se sintam respeitados e protegidos contra qualquer tipo de discriminação ou assédio.Também estamos em conformidade com a Lei Italiana nº 68/99.