Coordenador Administrativo - Manhã e Tarde - Santos Pedro Lessa Join to apply for the Coordenador Administrativo - Manhã e Tarde - Santos Pedro Lessa role at Instituto Almai Coordenador Administrativo - Manhã e Tarde - Santos Pedro Lessa Join to apply for the Coordenador Administrativo - Manhã e Tarde - Santos Pedro Lessa role at Instituto Almai O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade.Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado a expertise em análise do Comportamento Aplicado (ABA), onde são desenvolvidas as intervenções terapêuticas no paciente, além do acolhimento familiar.Estamos buscando um coordenador administrativo para se juntar ao nosso time.O Coordenador Administrativo é responsável por conferir e supervisionar a execução de atividades administrativas e operacionais da recepção, portaria, limpeza e manutenção, supervisionando os colaboradores responsáveis pelas mesmas e levando informações para a coordenação.ResponsabilidadesRealizar a gestão diária da equipe da recepção e dos estagiários administrativos, garantindo que as atividades e os prazos estão sendo devidamente atendidos. Realizar a gestão diária dos cronogramas da equipe de limpeza pré estabelecidos de acordo com a demanda da unidade, assegurando que o ambiente clínico esteja devidamente higienizado para sua utilização. Realizar a gestão diária da equipe da portaria, que tem a função de controlar o acesso dos colaboradores e pacientes das clínicas, garantindo sua segurança. Realizar a gestão e registrar de acordo com a demanda, as ocorrências (positivas e negativas) das equipes da recepção, limpeza, portaria e estagiários administrativos, encaminhando semanalmente a planilha de ocorrências para o coordenador administrativo geral, através do e-mail corporativo e levando ao RH, para medidas cabíveis no caso da recorrência de ocorrência negativa. Realizar a gestão da frequência e absenteísmo da equipe administrativa, encaminhando para o departamento pessoal, conforme prazo estipulado. Realizar entrevistas de seleção para aumento de quadro ou substituição da equipe operacional administrativa, junto ao setor de Recursos Humanos, de acordo com a demanda. Realizar integração de novos colaboradores da equipe operacional administrativa e acompanhando seu desenvolvimento, de acordo com a demanda. Realizar a orientação e acolhimento parental nas tratativas relacionadas ao convênio, de acordo com a demanda, encaminhando tratativas mais complexas para o setor de Relacionamento. Realizar o monitoramento e acompanhamento das manutenções periódicas e preventivas, através da planilha de controle das manutenções solicitadas e executadas, notificando por e-mail o setor de compras, a priorização das urgências dos serviços e solicitando a compra de materiais sinalizados pela equipe de manutenção. Receber do setor de Relacionamento a mensagem (e-mail e Whatsapp) de Boas vindas ao novo paciente, para cadastro inicial no sistema, solicitando demais informações necessárias aos responsáveis, liberando o cadastro para o setor de faturamento inserir a agenda. Utilizar o sistema Virtues para gestão da agenda (clínica) do paciente, desde do início de seus atendimentos, como também, a necessidade de alteração de agendamento, realocação, assim como informações para o setor de faturamento, de modo a garantir a comunicação integrada das partes envolvidas. Manter atualizada a lista de pacientes, no drive das agendas das Unidades, realizando a inclusão e/ou alterações das informações necessárias, tais como: Nome completo, convênio médico, carga horária e período de tratamentos e terapias autorizadas pelo convênio. Conhecimentos específicosTer conhecimento em pacote Office, Gestão de Pessoas, Gestão de Processos, Conhecer procedimentos clínicos (Terapia ABA), Entendimento das leis e regulamentação na saúde suplementar, Regras de Faturamento. Treinamentos em Processos do Plano de Saúde, Processos Administrativos, Atendimento ao Cliente, CNV.Horário: 08:00hrs às 17:00hrsLocal: Av. Dr. Pedro Lessa, 2797 - Embaré, Santos/SP Get notified about new Administrative Coordinator jobs in Santos, São Paulo, Brazil. Auxiliar Administrativo | Viveo | Ribeirão Pires Ribeirão Pires, São Paulo, Brazil 1 month ago Assistente de Atendimento Logístico (Cubatão) Recepcionista - Setores Diversos - Hospital e Maternidade Brasil Mauá Recepcionista - Setores Diversos - São Luiz Ribeirão Pires Ribeirão Pires, São Paulo, Brazil 1 day ago Praia Grande, São Paulo, Brazil 16 hours ago São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 month ago Assistente de Atendimento Logístico (Santos/Boqueirão) Líder de Atendimento - Recepção - Unidade Brasil Santo André, São Paulo, Brazil 2 weeks ago São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 day ago Santos, São Paulo, Brazil R$2,100.00-R$2,100.00 1 month ago Auxiliar Administrativo - UNI Adulto - Unidade Brasil Santo André, São Paulo, Brazil 5 hours ago Praia Grande, São Paulo, Brazil 1 month ago São Vicente, São Paulo, Brazil 22 hours ago São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 week ago Santos, São Paulo, Brazil R$2,000.00-R$2,000.00 3 weeks ago Praia Grande, São Paulo, Brazil 22 hours ago Praia Grande, São Paulo, Brazil R$2,000.00-R$2,800.00 2 weeks ago Coordenador Administrativo - Manhã e Tarde Auxiliar Administrativo (Recepção) - Santo André Santo André, São Paulo, Brazil 4 days ago São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 month ago São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 3 weeks ago #J-18808-Ljbffr