Atendimento ao público: Recepcionar e cumprimentar visitantes, clientes e fornecedores, oferecendo um atendimento cordial e profissional. Informar sobre a localização de departamentos ou pessoas dentro da empresa e fornecer direções dentro do galpão. Anotar e direcionar recados ou solicitações dos visitantes para os departamentos responsáveis. Controle de entrada e saída: Monitorar e registrar a entrada e saída de visitantes, funcionários e prestadores de serviços. Controlar a liberação de crachás de acesso e garantir que todos cumpram as normas de segurança do local. Atender chamadas telefônicas, transferindo-as para os departamentos corretos ou anotando recados para os colaboradores ausentes. Organização e logística interna: Auxiliar na coordenação de entregas, recebimento de materiais ou correspondências, garantindo que sejam distribuídas corretamente. Manter o ambiente da recepção limpo e organizado, incluindo o controle do estoque de materiais de escritório e equipamentos de uso comum. Suporte administrativo: Apoiar em tarefas administrativas diversas, como preenchimento de formulários, controle de documentos e envio de correspondências. Gerenciar agendas e reuniões, agendando e confirmando compromissos para os funcionários ou gerentes. Segurança e protocolos: Garantir que os protocolos de segurança sejam seguidos, como o uso de equipamentos de proteção individual (EPIs), caso necessário, e informar sobre as normas do galpão. Em alguns casos, pode ser responsável por dar orientações sobre o que fazer em situações de emergência ou evacuação. Relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços: Receber e orientar fornecedores ou prestadores de serviços que chegam à empresa, garantindo que sigam os procedimentos internos. Controle de correspondências e pacotes: Gerenciar a entrada e saída de correspondências, encomendas e pacotes, registrando informações necessárias e garantindo a entrega correta aos destinatários. Apoio aos colaboradores: Auxiliar os funcionários com informações sobre o ambiente de trabalho ou em questões cotidianas, como solicitação de material ou ajuda com questões simples. Coordenar a agenda de visitas e encontros, comunicando a todos os envolvidos sobre os horários e necessidades.