Curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.Fluência em Inglês (oral e escrito), com capacidade de comunicação clara e precisa.Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou em funções administrativas similares;Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);Habilidade em comunicação, organização e discrição. Assessorar os diretores em suas rotinas diárias, como agendamentos, reuniões e viagens;Realizar controle e organização de agendas;Realizar a reserva de passagens aéreas, buscando as melhores opções e otimizando o tempo de viagem.Efetuar solicitações de pagamentos, garantindo a precisão nas transações e cumprindo os prazos estabelecidos.Organizar reservas de hotéis para executivos e visitantes, cuidando para que todas as necessidades sejam atendidas durante a estadia.Receber visitantes e coordenar toda a logística envolvida, incluindo transporte, translado e acomodação, garantindo um atendimento de excelência.Preparar apresentações, atas de reunião e documentos executivos se necessário;Fazer a interface com áreas internas e externas da empresa;Organizar eventos, compromissos corporativos e recepção de visitantes;Auxiliar na gestão de contratos, arquivos e documentos administrativos;Apoiar nos processos administrativos gerais da empresa;Redigir e traduzir documentos e e-mails em inglês, quando necessário.