Estamos em busca de uma pessoa para atuar como o primeiro ponto de contato da empresa, garantindo um atendimento acolhedor a visitantes, clientes e colaboradores. Além das rotinas de recepção, a função também envolve suporte administrativo e cuidados com a estrutura do escritório, contribuindo para o bom funcionamento e conservação dos ambientes.Local de trabalho: Rua Guararapes, 700 – Brooklin, São Paulo – SPHorário: Das 10h às 19h, com 1h de intervalo para almoçoModalidade: 100% presencialPrincipais responsabilidadesRecepção e atendimento:• Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores.• Atender e filtrar ligações telefônicas.• Gerenciar o envio e recebimento de correspondências e encomendas.• Apoiar a organização de reuniões e o agendamento de salas.• Controlar o acesso de visitantes e prestadores de serviço.Apoio administrativo:• Auxiliar em rotinas administrativas como organização de documentos e controle de materiais.• Solicitar e acompanhar compras simples para o escritório (materiais de escritório, copa e limpeza).• Apoiar a área administrativa com demandas operacionais do dia a dia.Suporte patrimonial (estrutura física):• Acompanhar o funcionamento de equipamentos e sistemas (ar-condicionado, elevadores, iluminação etc.).• Acionar fornecedores ou prestadores de serviço quando necessário (manutenções preventivas e corretivas).• Realizar checklists periódicos de conservação dos ambientes.• Apoiar a organização dos espaços físicos, garantindo o bom estado de uso das áreas comuns.• Comunicar necessidades de reparos ou melhorias na estrutura.Requisitos:• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas).• Boa comunicação oral e escrita.• Organização, proatividade e senso de responsabilidade.• Conhecimento básico em Excel e pacote Office.• Perfil cuidadoso, atencioso aos detalhes.• Facilidade para lidar com múltiplas tarefas e bom relacionamento interpessoal.
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