A Fundação Fé e Alegria do Brasil seleciona um(a) profissional para o cargo de
Auxiliar Administrativo(a)
, para atuar por
tempo determinado de 3 meses,
no Centro de Educação Infantil em Taipas, zona noroeste São Paulo/SP.
A Fundação Fé e Alegria é uma obra de Promoção Social e Educação Popular da Companhia de Jesus que atende crianças, adolescentes, jovens e adultos em situação de vulnerabilidade social. Tem por premissa contribuir com o futuro de milhares de pessoas e construir uma sociedade democrática, justa e solidária.
Integrante da Federação Internacional de Fé e Alegria, atua no Brasil há mais de 40 anos e, atualmente, está presente em 14 estados, onde beneficia mais de 8 mil assistidos.
Responsabilidades e atribuições
* Atualizar e realizar lançamentos de dados no EOL / TOTVS (refeições servidas/controle de estoque/cadastros/atualizações cadastrais / ocorrências);
* Manter atualizada lista dos alunos ativos no Teams /Totvs;
* Manter atualizada lista dos alunos transportados por condutores escolares;
* Manter organizada por agrupamento os atestados nas pastas da secretaria e declarações dos alunos;
* Divulgar calhau (planilha com datas) e realizar entrega do Leve Leite;
* Organizar e manter atualizados documentações dos alunos nos prontuários;
* Atualizar recolher assinaturas livros atas de reuniões internas com a equipe, com os pais e demais reuniões;
* Recepcionar e atender o público realizando direcionamento as áreas de responsabilidade;
* Organização de arquivos em geral corresponde a secretaria acadêmica;
* Recepção e envio de documentos;
* Realizar atendimento telefônico, whatsapp;
* Estruturar de planilhas de controles no excel;
* Manter atualizado os painéis de transparência dos andares conforme demanda apresentada pela direção do centro;
* Atualizar livro de saída antecipada dos matriculados localizado na secretaria;
* Colaboração na entrada e saída de correspondências;
* Compor a equipe técnica administrativa;
* Colaboração no acompanhamento e realização entrada e/ou saída dos alunos;
* Zelar pela guarda e sigilo de dados sensíveis observando a LGPD ;
* Participar de atividades e eventos internos e externos promovidos pelo CEI Fé e Alegria - Centro de Educação Infantil Taipas e DRE Pirituba/Jaraguá e pela Fundação Fé e Alegria do Brasil;
* Responder as atividades que seja designada por seu gestor, considerando a área de atuação.
Requisitos e qualificações
* Escolaridade: Ensino Médio ou Graduação completa nas áreas de Contabilidade, Administração e áreas afins.
* Necessário experiencia anterior na função
* Conhecimento e habilidades:
* Conhecimentos das ferramentas de Informática desejável no nível avançado - Pacote Microsoft Office.
* Facilidade de comunicação oral e domínio da Língua Portuguesa.
* Facilidade de comunicação oral e domínio da Língua Portuguesa.
* Conhecimento em sistema integrado ERP - desejável TOTV'S.
Informações adicionais
Contratação CLT
Jornada:
40 horas semanais de segunda a sexta-feira.
Salário:
R$ 2.576,00
Benefícios
: vale-transporte e alimentação no local.
Vaga por tempo determinado de 3 meses.