Rotinas Administrativas
Auxiliar no arquivament e organização de documentos físicos e digitais.
Ralizar a digitalização de documentos.
Agendamento e reuniões e compromissos institucionais.
Auxiliarno protocolo e tramitação de documentos internos e eternos.
Atendimento ao Público
Atender ligaçõestelefônicas, anotar recados e direcionar as demandas
Auxiliar no atendimento presencial, prestando infrmações básicas sobre serviços administrativos, quano solicitado.
Colaborar na organização e manutençã dos espaços administrativos e de atendimento.
Utiizar e-mails para comunicação interna e externa. 3. peração de Equipamentos
Operar equipamentos de escitório, como impressoras, scanners e copiadoras. 4. roibições e Condutas Inadequadas
Uso de celular: Éproibido o uso do celular durante o expediente, exceo em casos autorizados pela equipe gestora.
Atraso e faltas: O estagiário deve cumprir rigorosamente ohorário estabelecido, justificando eventuais atrasosou ausências.
Uso inadequado de equipamentos: Não permitido utilizar computadores, impressoras e outrs equipamentos para fins pessoais.
Sigilo e confidncialidade: É proibido divulgar ou compartilhar infomações sigilosas da instituição ou de qualquer pesso atendida.
Conduta inadequada: Manter comportament respeitoso com colegas, servidores e o público em gral, evitando conversas paralelas excessivas e brincdeiras impróprias no ambiente de trabalho.
Restriões Relacionadas à Carga Horária
Trabalho noturno:O estagiário não pode realizar atividades no períodonoturno.
Alteração da carga horária: Não é permitio modificar a carga horária estabelecida no contratosem autorização formal.
Compensação de horas: Não permitido trabalhar além da carga horária prevista ara compensação posterior com folgas.
Outras Ativdades
Executar outras tarefas correlatas, conformeorientação da equipe gestora.
Agir com ética e resonsabilidade no trato com documentos e informações istitucionais. Informática básica (digitação, formatação, digitaliação, Word/Excel ou similares); boa comunicação, resonsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, protividade, organização, ética e discrição no trabalho
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