O Auxiliar Administrativo é responsável por prestar suporte operacional e administrativo às diversas áreas de uma organização, executando tarefas relacionadas a documentação, atendimento, organização de arquivos, controle de processos e apoio às rotinas administrativas, assegurando a eficiência dos serviços.
* Digitar, revisar e formatar documentos (relatórios, planilhas, memorandos, e-mails).
* Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
* Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos internos/externos.
* Atender telefones, encaminhar ligações e repassar recados.
* Receber visitantes e prestar informações básicas de produtos e serviços.
* Auxiliar no atendimento a clientes e fornecedores.
* Auxiliar no controle de estoque de materiais e suprimentos.
* Auxiliar na limpeza do ambiente e organização.
* Apoiar no lançamento de dados em sistemas administrativos.
* Acompanhar planilhas de controle (entrada/saída de materiais, agendas, prazos).
* Auxiliar nas rotinas de departamento pessoal (frequência, folha de pagamento).
* Prestar suporte em atividades financeiras e contábeis (faturamento, conciliação básica).
* Auxiliar na organização de eventos e reuniões (preparar materiais, agendar espaços).
* Utilizar softwares de gestão (ERP), planilhas (Excel) e ferramentas de escritório (Word, PowerPoint).
* Cadastrar e atualizar informações em bancos de dados.