Overview
Atividades da Vaga
Responsabilidades
Rotinas Administrativas: Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais. Realizar a digitalização e indexação de documentos. Apoiar na conferência e preenchimento de formulários e planilhas. Auxiliar no controle e distribuição de materiais administrativos e pedagógicos. Apoiar na organização de agendas e cronogramas institucionais. Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos.
ATENDIMENTO AO PÚBLICO: Recepcionar e orientar pais, alunos, servidores e demais visitantes. Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar demandas. Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços educacionais. Apoiar na triagem e encaminhamento de solicitações administrativas.
Suporte às Atividades Pedagógicas e Administrativas: Auxiliar professores e equipes pedagógicas na preparação de materiais. Apoiar na logística de organização de eventos escolares e reuniões (durante o horário de trabalho). Auxiliar no lançamento e controle de frequência de alunos e servidores, quando solicitado. Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.
Uso de Sistemas e Ferramentas: Auxiliar na alimentação de sistemas informatizados utilizados pela escola, CMEI ou secretaria. Utilizar e-mails institucionais para comunicação interna. Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
Proibições e Condutas Inadequadas: Uso de celular: É proibido o uso do celular durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora. Atrasos e faltas: O estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências. Uso inadequado de equipamentos: Não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais. Sigilo e confidencialidade: É proibido divulgar ou compartilhar informações sigilosas da instituição ou de qualquer pessoa atendida. Conduta inadequada: Manter comportamento respeitoso com colegas, servidores, alunos e público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho. Trabalho noturno: O estagiário não pode realizar atividades no período noturno. Alteração da carga horária: Não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal. Compensação de horas: Não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas.
Outras Atividades: Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora. Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.
Requisitos e qualificações
Escolaridade: Nível medio
Conhecimentos: Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares); boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, proatividade, organização, ética e discrição no trabalho.
Bolsa auxílio e Benefícios
Bolsa Estágio: R$ 736,13 (mensal)
Vale-Transporte: R$ 90,00
Recesso remunerado
Informações adicionais
Horário: De Segunda-Feira a Sexta-Feira das 13h às 17h
Quantidade de vagas: 1
Localização aproximada da empresa
Rua: Rua das Samambaias
Bairro: Jardim Verão
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