Realizar apoio administrativo, em processos transversais e suporte, provendo orientação as equipes quanto às rotinas e planejamento.
**Responsabilidades e atribuições**
- Apoiar processos transversais e suporte administrativo, provendo orientação as equipes quanto às rotinas administrativas;
- Apoiar o processo de planejamento e previsão orçamentária, bem como realizar o acompanhamento de gastos e o processo de repasses de custos;
- Realizar a interface com o setor de RH para o atendimento a quaisquer necessidades relativas aos empregados;
- Apoiar no levantamento de necessidades para os ciclos anuais de Planejamento de Desenvolvimento de Recursos Humanos, obtendo informações necessárias junto à área de Recursos Humanos, consolidando as demandas das áreas, analisando os dados e propondo ajustes, bem como realizando as adequações necessárias ao longo do processo de execução do plano de desenvolvimento;
- Emitir relatório de acompanhamento mensal da execução do Plano de Desenvolvimento de Recursos Humanos, incluindo dados de realização de treinamento, informações quantitativas e qualitativas que justifiquem treinamentos não realizados e a proposição de ações para melhoria na execução, interagindo sempre que necessário com a área de Recursos Humanos;
- Providenciar documentos solicitados por auditores e avaliadores internos e externos, apoiando a gestão nas avaliações e auditorias;
- Apoiar as equipes em relação a atividades no sistema SAP, protocolo de nota fiscal e demais serviços como Fiscalização Administrativa de Contratos (FAC) e Serviço de Assessoria à Gestão e Fiscalização (SAF);
- Realizar o arquivo técnico físico ou em rede, organização e acompanhamento;
- Elaborar planilhas, apresentações e relatórios de apoio à gestão.
**Requisitos e qualificações** Formação**:
Profissional com nível Superior completo, desejável formação em Administração de Empresas, Contabilidade, Economia ou Engenharia de Produção;
**Experiência**:
Experiência consolidada na área administrativa com suporte na área de SMS, provendo orientação as equipes quanto às rotinas administrativas.
Experiência comprovada no setor de óleo e gás;
Conhecimento avançado no pacote de aplicativos MSOffice (Excel, Access, Word, Powerpoint);
Expertise com softwares de gestão empresarial (SAP, SPOTFIRE, Power BI);
Domínio na confecção de relatórios e apresentações.
**Informações adicionais**
Esta vaga está disponível para a seguinte localidade:
- Estado Minas Gerais: Cidades Ibirité/Juiz de Fora/ Três Lagoas/;