Objetivo do Cargo: Executar rotinas administrativas e operacionais de apoio em diversas áreas da organização, garantindo o bom funcionamento dos processos internos, a organização de documentos e o suporte à equipe.
Principais Atividades e Responsabilidades:
* Documentação e Arquivo:
* Organizar, arquivar e manter atualizados documentos, registros e informações (físicas e digitais).
* Controlar a entrada e saída de correspondências e documentos.
* Digitalizar e tratar documentos conforme procedimentos.
* Comunicação e Atendimento:
* Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, triando e direcionando chamadas ou visitantes.
* Prestar suporte e fornecer informações a clientes internos e externos (fornecedores, visitantes).
* Redigir e elaborar comunicados, ofícios, memorandos e outros documentos.
* Controle e Suporte Operacional:
* Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e formulários de controle (financeiro, estoque, etc.).
* Auxiliar no controle financeiro, como conferência de notas fiscais, lançamentos e conciliação bancária (tarefas básicas).
* Auxiliar em processos de Recursos Humanos, como triagem de currículos, agendamento de entrevistas ou apuração de ponto (se aplicável).
* Acompanhar processos administrativos, verificando prazos e vencimentos.
* Auxiliar na organização de agendas, reuniões e eventos.
* Requisitar e controlar materiais de escritório e insumos.
Requisitos e Habilidades:
* Formação: Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas).
* Conhecimentos Técnicos: Domínio do Pacote Office (principalmente Word, Excel e PowerPoint).
* Habilidades Comportamentais:
* Organização e atenção a detalhes.
* Boa comunicação oral e escrita.
* Proatividade e discrição no tratamento de informações.
* Capacidade de trabalhar em equipe.
* Habilidade para lidar com público.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: a partir de R$1.850,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Seguro de vida
* Vale-alimentação
* Vale-refeição
* Vale-transporte