Objetivo do Cargo: Executar rotinas administrativas e operacionais de apoio em diversas áreas da organização, garantindo o bom funcionamento dos processos internos, a organização de documentos e o suporte à equipe. Principais Atividades e Responsabilidades: - Documentação e Arquivo: - Organizar, arquivar e manter atualizados documentos, registros e informações (físicas e digitais). - Controlar a entrada e saída de correspondências e documentos. - Digitalizar e tratar documentos conforme procedimentos. - Comunicação e Atendimento: - Prestar suporte e fornecer informações a clientes internos e externos (fornecedores, visitantes). - Redigir e elaborar comunicados, ofícios, memorandos e outros documentos. - Controle e Suporte Operacional: - Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e formulários de controle (financeiro, estoque, etc.). - Auxiliar no controle financeiro, como conferência de notas fiscais, lançamentos e conciliação bancária (tarefas básicas). - Auxiliar em processos de Recursos Humanos, como triagem de currículos, agendamento de entrevistas ou apuração de ponto (se aplicável). - Acompanhar processos administrativos, verificando prazos e vencimentos. - Auxiliar na organização de agendas, reuniões e eventos. - Requisitar e controlar materiais de escritório e insumos. Requisitos e Habilidades: - Formação: Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas). - Conhecimentos Técnicos: Domínio do Pacote Office (principalmente Word, Excel e PowerPoint). - Habilidades Comportamentais: - Organização e atenção a detalhes. - Boa comunicação oral e escrita. - Proatividade e discrição no tratamento de informações. - Capacidade de trabalhar em equipe. - Habilidade para lidar com público. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$1.850,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte