Supervisor(a) de Folha de Pagamento
Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) de Folha de Pagamento para liderar os processos de administração de pessoal, garantindo acuracidade, compliance legal e eficiência operacional, além de atuar como referência técnica da área.
Principais Responsabilidades:
Supervisionar o processo completo de folha de pagamento (CLT, temporários e/ou PJ, se aplicável)
Garantir o cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária e fiscal
Liderar e desenvolver o time de Administração de Pessoal
Validar cálculos de férias, 13º salário, rescisões e encargos
Assegurar a correta entrega das obrigações acessórias (eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital, DIRF/RAIS quando aplicável)
Atuar como ponto focal em auditorias internas e externas
Interface com Jurídico, Contabilidade, Controladoria e liderança das unidades
Propor melhorias de processos, automações e controles internos
Acompanhar indicadores da área (prazos, retrabalho, passivos, contingências)
Forte domínio técnico em legislação trabalhista e previdenciária
Experiência prévia em posição de liderança ou coordenação técnica
Perfil analítico, organizado e orientado a prazos
Capacidade de tomada de decisão
Comunicação assertiva para interação com gestores e diretoria
Requisitos:
Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, RH ou áreas correlatas
Experiência sólida em folha de pagamento de médio/alto volume
Vivência com sistemas ERP / HCM
Excel avançado
Experiência com gestão de equipe
Disponibilidade para atuar presencial em Bragança Paulista – SP
Auxílio Alimentação: R$400,00 mensais
Assistência Médica e odontológica
PMB – Programa de Metas e Bônus (conforme as políticas vigentes da Capricórnio no ano de referência)
MentalClean – Saúde Mental e Corpo
Incentivo Educação
Estagiário em Recursos Humanos (Folha de Pagamento)
Cursar graduação em Administração, Economia, ou Gestão de Humanos.
Ter disponibilidade para estagiar no período das 10h às 17h em Alphaville.
Não é necessária experiência prévia, mas caso já tenha tido alguma atuação folha de pagamento será um diferencial.
Conhecimento do Pacote Office (Excel).
Boa comunicação oral e escrita.
Auxiliar no cálculo e processamento da folha de pagamento.
Prestar suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas à folha de pagamento e benefícios.
Utilizar sistemas de gestão de folha de pagamento para inserir, atualizar e verificar informações.
Trabalhar em colaboração com o departamento financeiro, filiais, BPO de folha, e bancos para garantir a integridade e consistência dos dados.
Atuar no controle de pagamentos e tratativa de inconsistências.
Coordenador(a) de Folha de Pagamento
A posição combina gestão direta de equipe, atuação consultiva junto a áreas parceiras, assim como gestão de relacionamento com provedores de serviços, instituições financeiras e órgãos governamentais e liderança de projetos estratégicos, em um ambiente dinâmico e em constante transformação.
Principais Responsabilidades
Liderar e desenvolver a equipe de folha de pagamento, promovendo alta performance, fortalecimento técnico e retenção de talentos.
Garantir a correta execução da folha, encargos, provisões, obrigações legais e a integridade de controles internos e suporte direto a auditorias externas e fiscalizações, assegurando total conformidade com a legislação e políticas internas.
Atuar como parceiro(a) consultivo(a) das áreas de Finanças, Contabilidade, Jurídico e TI, contribuindo tecnicamente para decisões e mitigação de riscos, realizando também a gestão de interfaces que impactam o fluxo de pagamento, como estruturas organizacionais, benefícios e movimentações de pessoal.
Identificar oportunidades de automação, melhoria contínua e simplificação de processos, atuando em iniciativas de transformação digital.
Analisar dados e indicadores de folha, gerando insights que apoiem a tomada de decisão da liderança e a saúde financeira da operação.
Liderar projetos estratégicos e de alta complexidade, como migração de sistemas, integrações, fusões ou reestruturações.
Requisitos
Experiência consolidada em coordenação ou liderança de Folha de Pagamento.
Conhecimento sólido em legislação trabalhista, encargos, obrigações acessórias e auditorias.
Vivência em ambientes de transformação, operações de grande volume.
Capacidade de atuar de forma estratégica, com forte orientação a dados e melhoria contínua.
Experiência na gestão de projetos e atuação com múltiplos stakeholders.
Experiência na gestão estratégica de provedores de serviços de folha de pagamento e tecnologia, sendo responsável por garantir o cumprimento rigoroso de SLAs, cronogramas e a qualidade técnica das entregas, além de atuar na resolução de conflitos e negociações operacionais.
Sólido conhecimento em normas de compliance, governança de controles internos (como SOX) e legislação de proteção de dados (LGPD), assegurando que todos os processos de tratamento de informações de pessoal e guarda de evidências atendam aos mais altos padrões de segurança e auditoria.
Diferenciais
Experiência em projetos de automação ou implantação/migração de sistemas de folha.
Atuação em empresas de grande porte ou ambientes altamente regulados.
Perfil consultivo, com habilidade de influência.
Analista Planejamento Financeiro - Orçamento Folha de Pagamento/RH
Buscamos profissional de FP&A para atuar com foco no orçamento/budget da folha de pagamento e orçamento da área RH. Profissional com grande capacidade analítica e de propor soluções para os pontos de alertas. Irá construir todo o budget da área por cada unidade de negócio e consolidado da empresa acompanhando mensalmente e projetando as tendências realizando Forecast para correções de curso.
Atividades diárias:
Elaborar todo o orçamento da área (RH, DP e folha de pagamento) acompanhar e controlar o budget X realizado, garantindo acuracidade e alinhamento às diretrizes da empresa;
Propor ações de melhorias em parceria com a área de Remuneração;
Analisar headcount real X headcount budget evitando distorções e descontroles das linhas que afetem o budget da área;
Executar análise dos custos demissionais da empresa versus o budget da área analisando impacto e propondo ações ou resultados das ações;
Acompanhar o passivo trabalhista da empresa mensurando ao logo dos meses e anos fazendo cruzamento das informações e identificando os maiores ofensores propondo soluções para as áreas identificadas;
Realizar forecast para analisar tendências e corrigir o andamento das áreas nos meses seguintes para garantir o atingimento do budget em termos de folha empresa;
Realizar simulações de novas posições, mérito, promoções ou estratégias que estejam fora o budget colocando em evidência possível impacto no mesmo ou estratégia de melhoria;
Realizar o forecast de headcount seu custo e análise homem hora da empresa acompanhando desvios e propondo ajustes;
Gestão do P&L, através de análises, justificativas e ações necessárias;
Analisar o impacto de ajustes de benefícios na empresa dos existentes ou novos que possam ser interessantes para empresa que possa amenizar o turnover ou busca por benefícios de menor custo/qualidade melhorando os números da área (RH/Folha pagamento).
Necessário:
Formação – contabilidade, administração, financeiro, economia
Domínio de contas contábeis (mandatório)
Profissional discreto, sigiloso, grande capacidade analítica e de ação.
Excel avançado (mandatório); Dashboard; Power BI ou Looker Studio
Conhecimento e facilidade com sistemas ERP – (Protheus) será um diferencial
Experiência no segmento do varejo com lojas próprias será um grande diferencial.
Local de trabalho – Itaim Bibi – próximo estação Cidade Jardim
PLR será baseado no seu atingimento de metas e poderá chegar em até 3 salários a partir do mês seguinte a sua admissão;
Vale-refeição/alimentação (R$42,00/dia)
Assistência Médica (20% de coparticipação), Assistência Odontológica (100% da mensalidade pago pela empresa), Programa de Apoio ao Colaborador (extensivo à dependentes) e Seguro de Vida;
Wellhub/Gympass (extensivo à dependentes);
Parceria com o SESC e instituições de ensino;
50% de desconto em produtos Bacio di Latte.
Analista de Folha de Pagamento e Benefícios – Pleno
Essa posição será responsável pela administração completa da folha de pagamento, incluindo o processamento mensal, conferências, cálculos de encargos trabalhistas, impostos e tributos, além da gestão dos benefícios oferecidos às pessoas colaboradoras. Também fará parte da rotina garantir o cumprimento da legislação trabalhista e fiscal vigente, atuando de forma analítica, organizada e com atenção aos detalhes.
Principais Responsabilidades
Processar e administrar a folha de pagamento, assegurando prazos e conformidade legal;
Realizar cálculos e apurações de encargos trabalhistas, impostos e tributos;
Administrar benefícios corporativos, garantindo alinhamento às políticas internas;
Atuar com rotinas de conferência, controles e apoio a auditorias;
Requisitos e Qualificações
Experiência comprovada com folha de pagamento e encargos trabalhistas;
Vivência na administração de benefícios;
Conhecimento e atuação indispensáveis com o sistema Protheus;
Formação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
Conhecimento avançado em sistemas de folha e ferramentas de gestão de benefícios será considerado diferencial.
O que oferecemos
Remuneração compatível com o mercado;
Local de trabalho – Itaim Bibi – São Paulo/SP
Supervisor de Folha de Pagamento – Cotia
Preparar folha de pagamento, férias, rescisões, analisar, apurar encargos e enviar eventos para eSocial. Indispensável conhecer sistema DATAMACE.
Analista de Administração de Gente Pleno (Folha de Pagamento)
Responsável por executar e analisar as normas e procedimentos internos, assegurando o cumprimento dos cálculos e das obrigações (acessórias, trabalhistas e previdenciárias) dentro dos prazos internos e legais, para todos os TOTVERS e empresas do grupo TOTVS.
Acompanhar as mudanças nas legislações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e convenções, lendo e contatando as áreas de consultoria jurídica e RH, com a finalidade de modificar procedimentos, solicitar e validar parâmetros e cálculos sistemáticos;
Operacionalizar os subsistemas como férias, benefícios, rescisão, ponto, folha e obrigações acessórias, por meio da execução das rotinas sistêmicas e obrigações da área de Adm Gente;
Garantir que todos os processos e cálculos executados no ERP, sigam os termos da legislação trabalhista, previdenciária e convenções coletivas, preservando o andamento dos subprocessos através das validações macros de rotinas;
Executar e analisar cálculos na folha de pagamento, cálculo horas extras, encargos trabalhistas, contabilização dos eventos de folha, além de realizar os pagamentos de salários e impostos da folha de pagamento, por meio das observações das rotinas diárias;
Apurar anualmente as obrigações acessórias como 13º salário, acompanhando as movimentações realizadas anualmente e as alterações exigidas no ano da obrigação;
Realizar e conferir as movimentações dos eventos gerados no ERP para o eSocial, dentro dos prazos legais e de acordo com o padrão estipulado com as áreas de Auditoria e Controles Internos, por meio de informações geradas sob demandas nos sistemas e conferidas em planilhas logo após o seu envio ao governo;
Realizar e analisar rateios, provisões de salários e benefícios (definidos por regras e determinações de RH e Sindicatos), avaliando os critérios com as áreas de apoio (RH, Contabilidade e Planejamento);
Atender e prestar informações de assuntos de processos, legislação e rotinas aos clientes internos, através do canal de atendimento e presencialmente quando necessário;
Realizar, atuar e apoiar as migrações de folha de empresas adquiridas;
Realizar múltiplas demandas e atividades de média complexidade de Adm Gente, relacionadas a cálculos, processamentos sistêmicos, atividades de Auditoria e obrigações legais, motivadas por situações que comprometem os prazos e sobreamentos de processos.
Formação: Superior completo, preferencialmente nos cursos de Administração de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou Administração de Empresas;
Conhecimento em cálculos e legislação trabalhista;
Conhecimento mínimo em contabilidade (ex. contas patrimoniais e conceitos de débito e crédito);
Aspectos como empatia, boa escrita, facilidade de lidar com público, alta capacidade de atenção, organização, dinamismo e proatividade;
Excel intermediário ou avançado;
Conhecimento/Experiência com o sistema RM Labore.
Analista de Folha de Pagamento – Empresa de Contabilidade
Execução de todo o processo de folha de pagamento, envolvendo importação, planilhamento ou digitação de dados dos inúmeros clientes; zelo pela qualidade e consistência dos cálculos; emissão de relatórios, encargos sociais e seus envios para clientes, controlando cada fase do processo. Parametrização do sistema, implantação de novos clientes, alterações e adaptações necessárias; manutenção do perfeito funcionamento do sistema de folha, em empresa de folha, em empresa de serviços contábeis. Atendimento ao cliente interno e externo.
Informações da Vaga
Empresa: Divulga Vagas
Localização: Guarulhos - SP
Área de Atuação: Recursos Humanos
Requisitos e Qualificações
Vivência em escritório contábil ou bureaux de folha
Formação superior ou cursando
Residente em Guarulhos ou região
Experiência anterior comprovada
Experiência com sistema Domínio
Escolaridade: Ensino Médio
Benefícios Gerais
Assistência médica
Assistência odontológica
Plano de Previdência Privada
Vales alimentação/refeição
Programa de Metas e Bônus (PMB)
Programa de Saúde Mental e Corpo (MentalClean)
Incentivo Educação
Parcerias com academia e bem‑estar
#J-18808-Ljbffr