Vaga destinada a profissionais com experiência administrativa sólida, especialmente em rotinas com viés jurídico, controle de informações, elaboração de documentos burocráticos e ofícios. A atuação envolve apoio direto à gestão, organização de demandas, acompanhamento de prazos e cuidado com informações sensíveis. Buscamos alguém com maturidade profissional, senso crítico, atenção aos detalhes e autonomia, habituado(a) a atuar em ambientes exigentes e com alto nível de responsabilidade. Responsabilidades e atribuições - Gerenciar a agenda do gestor, realizando organização de compromissos, reuniões, prazos e prioridades; - Prestar assessoramento administrativo e executivo, apoiando o gestor nas demandas operacionais, estratégicas e institucionais; - Elaborar, atualizar e analisar planilhas no Excel, incluindo controles, dados, cálculos, consolidação de informações e indicadores administrativos; - Redigir ofícios, comunicados, memorandos, atas e documentos formais, assegurando padronização e linguagem adequada; - Participar de reuniões internas e externas, realizando registros, elaboração de atas, acompanhamento de deliberações e follow-up das ações definidas; - Elaborar relatórios administrativos e gerenciais no Word, com consolidação de informações, análises e histórico de demandas; - Controlar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo arquivamento, confidencialidade e fácil rastreabilidade; - Realizar o controle de demandas administrativas, acompanhando prazos, pendências e retornos junto às áreas envolvidas; - Apoiar processos de compras, contratos, solicitações internas e requisições administrativas, quando necessário; - Atuar como ponto focal entre o gestor e demais áreas, garantindo fluidez na comunicação e alinhamento das informações; - Apoiar a elaboração e atualização de procedimentos internos, controles administrativos e rotinas operacionais; - Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade da área e direcionamento da gestão. Requisitos e qualificações - Formação superior em Administração, Contabilidade, Engenharia ou Direito; - Desejável experiência em rotinas administrativas, com atuação em controle de informações, organização de documentos, elaboração de ofícios e apoio direto à gestão; - Domínio de Excel em nível avançado, com uso de planilhas, controles, análises e cálculos; - Habilidade para lidar com demandas simultâneas, prazos e informações sensíveis, mantendo confidencialidade e precisão; - Cursos ou certificações em Inteligência Artificial aplicada à rotina administrativa serão considerados diferencial. Informações adicionais Somos uma consultoria especializada em Gestão de Pessoas, nascida e desenvolvida no Maranhão, desde 1995. Nós entendemos e respeitamos o ser humano como pessoa, talento e potencialidade, sendo o indivíduo a parte mais importante no processo organizacional. E isso nos orienta para atuar de forma diferenciada e comprometida com os desafios das organizações. Nossas vagas estão divulgadas abaixo e em nossas redes sociais. Nossas soluções em RH: - Recrutamento e Seleção - Programas Corporativos de Estágio, Trainee e Jovem Aprendiz - Avaliação Psicologia / Avaliação de potencial - Banco de Talentos de Pessoas com Deficiência (PcD) - Consultoria Organizacional em RH - RH Pesquisas e Diagnóstico Organizacional - Recolocação Profissional - Recruitment Process Outsourcing (RPO) - Ferramentas de Assessment