Descrição
Promover a eficiência administrativa e financeira de unidade operacional, assegurando controle, previsibilidade e suporte à tomada de decisão. Atuar na integração de áreas de apoio, garantindo disciplina orçamentária, conformidade e otimização de processos, com foco em resultados sustentáveis, mitigação de riscos e desempenho econômico da operação.
Horário: De segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00 com 1h12 de intervalo / refeição.
Vale Alimentação / Refeição – apoio para suas refeições diárias.
Cesta de Natal – um carinho especial no fim do ano.
Plano de Saúde – cuidado completo para você.
Plano Odontológico – saúde bucal sempre em dia.
Seguro de Vida sem custo – proteção para você e sua família.
Vale Transporte – facilidade no deslocamento diário.
Auxílio Medicamento – suporte financeiro para tratamentos e prescrições.
Wellhub – acesso a academias e atividades físicas.
Pluxee Cuida – apoio psicológico, social, nutricional e consultorias.
Responsabilidades e atribuições
* Coordenar as rotinas administrativas e financeiras da Unidade Operacional (U.O.), assegurando padronização e conformidade dos processos;
* Planejar, organizar e acompanhar atividades das áreas de apoio (Facilities, TI, Planejamento e Controle, Administrativo e Financeiro);
* Definir metas operacionais e financeiras para a equipe, acompanhando resultados e promovendo ajustes quando necessário;
* Acompanhar o desempenho da equipe, realizando orientações, feedbacks estruturados e programação anual de férias;
* Controlar contas a pagar e a receber, incluindo lançamentos, conferências, baixas, aplicações e resgates financeiros.
Elaborar, acompanhar e revisar o orçamento anual da unidade, bem como projeções financeiras e análises de desempenho;
* Monitorar fluxo de caixa e programar recursos financeiros para cumprimento de obrigações diárias;
* Desenvolver e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs), promovendo ações de melhoria contínua;
* Analisar variações entre previsto e realizado, propondo medidas para otimização de custos e resultados;
* Autorizar solicitações de compras e contratações dentro dos limites estabelecidos;
* Acompanhar contratos de serviços terceirizados, validando reajustes e assegurando cumprimento contratual;
* Controlar e monitorar apólices de seguros da unidade, avaliando coberturas e condições contratuais;
* Manter interface com instituições financeiras, acompanhando operações bancárias e oportunidades financeiras;
* Elaborar relatórios gerenciais e apresentações para suporte à tomada de decisão da diretoria;
* Acompanhar atividades relacionadas a financiamentos e prestação de contas associadas a projetos;
* Garantir atualização de sistemas e registros administrativos/financeiros, assegurando qualidade das informações;
* Propor melhorias e racionalização de processos administrativos, buscando eficiência operacional.
Requisitos e qualificações
Formação: Ensino Superior.
Áreas: Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
* Experiência consolidada em rotinas administrativas e financeiras;
* Vivência com gestão de equipes e acompanhamento de desempenho;
* Conhecimento em planejamento orçamentário, controle de custos e análise financeira;
* Domínio de indicadores de performance (KPIs) e elaboração de relatórios gerenciais;
* Conhecimento em contratos e gestão de fornecedores;
* Pacote Office avançado (Excel avançado – fórmulas, dashboards, análise de dados);
* Familiaridade com sistemas ERP (Especialmente SAP) e ferramentas de gestão financeira;
* Conhecimento em controles internos e boas práticas de governança.
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