Propósito do Cargo Atender e/ou recepcionar via telefone ou presenical visitantes, fornecedores e colaboradores controlando seus acessos, assim como dar a manutenção de limpeza e organização dos espaços compartilhados, primando por uma estrutura de apoio que permita as demais áreas da empresa permanecerem focadas em suas atividades afins. Atividades e responsabilidades 1) Receber, encaminhar e orientar colaboradores, visitantes e prestadores de serviços, garantindo o controle de acessos e uso adequado dos ambientes internos da empresa. 2) Atender ligações telefônicas, realizando o encaminhamento adequado das chamadas para os departamentos correspondentes, com foco em agilidade e cordialidade. 3) Registrar e encaminhar recados e mensagens, garantindo a comunicação eficiente entre os colaboradores. 4) Primar pela organização dos espaços internos e salas de reunião, preparando os ambientes diariamente e antes e depois de eventos, incluindo a gestão de agendas. 5) Coordenar a logística de utilização das salas de reunião, evitando conflitos de agenda e garantindo a disponibilidade de recursos necessários para as reuniões. 6) Manter a recepção organizada, limpa e apresentável, refletindo a imagem profissional da empresa. 7) Prover o café da manhã para os colaboradores, garantindo a disponibilização dos alimentos e bebidas, além da organização e higiene dos espaços de convivência nos horários acordados. 8) Apoiar na organização de eventos corporativos, incluindo a preparação dos espaços, recepção de convidados e suporte logístico. 9) Realizar a reposição de insumos para café, água e outros itens de uso diário, assegurando a disponibilidade contínua. 10) Manter controle de correspondências e documentos recebidos, registrando e encaminhando ao destinatário correto. Requisitos Ensino Médio completo Experiência de no mínimo de 6 meses em rotinas administrativas Competência Comportamentais que buscamos: Senso de Responsabilidade Senso de Organização Senso Lógico Proatividade Flexibilidade Senso de Colaboração Competências Técnicas que buscamos: Domínio Básico de Internet Domínio de Matemática Básica Fluência Escrita Fluência Verbal Interpretação de Texto - Leitura e Audição Pacote Office Básico